Као једна од најмоћнијих апликација за продуктивност и планирање на тржишту, Аиртабле долази са широким спектром бриљантних функција. Али једна од најбољих ствари у вези са Аиртаблеом је могућност повезивања.
У овом чланку ћете научити како им могућност повезивања Аиртабле-а помаже да победе конкуренцију. Такође ћете научити о повезаним записима и научити како да их повежете.
Рецордс
Прво, одрицање од одговорности. Постоји суштински елемент Аиртабле-а који се назива „рекорд“. Ово може бити збуњујуће за почетнике и почетнике. На срећу, записи нису компликовани. У ствари, вероватно већ знате шта је рекорд. Запис представља поље у првој колони сваке Аиртабле табеле. Свако друго поље се назива „ћелија“.
Шта су повезани записи?
„Повезани запис” је друго име за повезани однос између два објекта, људи или идеја на Аиртабле-у.
Ту се Аиртабле издваја од традиционалних табела. Могућност повезивања ставки на Аиртабле је оно што платформу чини тако флуидном и лаком за учење како да се користи. У ствари, ако не користите функцију повезаних записа у Аиртабле-у, можда ћете много пропустити коришћењем обичне апликације за табеларне прорачуне.
Ево примера који би могао објаснити предности. Ако имате повезано поље записа под називом „Креатори“ унутар табеле под називом „Пројекти“, то не објашњава само да је пројекат креирао одређени креатор. То такође значи да је креатор направио повезани пројекат.
Повезани записи су реципрочни. Направите повезани запис у једној табели и ново повезано поље ће се појавити у повезаној табели.
Постоји много забаве са повезаним записима у овој бриљантној апликацији. И не само то, већ можете користити функцију везе да урадите разне узбудљиве и корисне ствари. Као што је раније објашњено, повезани записи су оно што издваја Аиртабле од конкуренције.
У идеалном случају, желећете да повежете нову повезану табелу са пољем које већ постоји да бисте поставили повезане записе. Међутим, можете повезати и две постојеће табеле.
Како повезати 2 записа у Аиртабле са рачунара
Коришћење Аиртабле-а на рачунару је дефинитивно најбољи начин да извучете максимум из програма. Ево два метода за креирање повезаних записа у Аиртабле-у на рачунару.
Метод 1
Ова метода је препоручена. То ће вам помоћи да избегнете све непотребне компликације.
- Идите на базу где желите да повежете табеле.
- Дођите до врха заглавља поља које желите да повежете, а затим кликните на стрелицу усмерену надоле десно од заглавља, а затим изаберите Прилагоди тип поља.
- Изаберите опцију Веза са другим записом.
- Изаберите Креирај нову табелу, а затим кликните на Сачувај.
- Поље ће показати где се може креирати име за нову табелу.
- Појавиће се нова табела са називом поља које сте управо прилагодили у претходној.
Новокреирана табела ће имати два поља: примарно поље које садржи називе повезаних записа које креирате и поље повезаног записа, које се повезује са пољем из којег сте креирали нову повезану табелу. Поље и сто ће радити реципрочно.
Метод 2
Други метод се заснива на повезивању две постојеће табеле. Користи се када не можете да избегнете повезивање две табеле које већ постоје.
- Почните креирањем нове табеле. Кликните на знак плус поред последње картице наслова коју имате у бази и изаберите Креирај празну табелу. Циљ је да се направи табела која има примарно поље које одговара вредностима непримарног поља друге табеле.
- Вратите се на оригиналну табелу коју желите да повежете, а затим кликните на Прилагоди тип поља.
- Изаберите Линк до другог записа.
- Изаберите оригиналну табелу, а затим кликните на Сачувај.
- Потврди.
Како повезати 2 записа у Аиртабле са иПхоне-а или Андроид-а
Не брините, знамо да подешавање повезивања записа изгледа довољно компликовано на рачунару. Међутим, биће вам драго да знате да су програмери Аиртабле-а учинили све да мобилно искуство учине што је могуће беспрекорнијим. Дакле, без обзира да ли користите апликацију за иОС или Андроид Аиртабле, моћи ћете да радите потпуно исте ствари као што је горе наведено.
Неки уноси ће имати мало другачије наслове (на пример, то се зове тип поља за прилагођавање на десктоп претраживачу, али поље за прилагођавање на иОС-у). Али ствари функционишу исто на мобилним/таблет апликацијама Аиртабле као и на рачунарима.
Ствари које треба размотрити са Аиртабле
Иако повезани записи заиста чине Аиртабле посебним, они нису једина ствар која платформу издваја од својих колега. Ево неколико занимљивих чињеница и мисли о Аиртабле-у.
Базе су одвојене
Не постоји начин да се повеже више база на Аиртабле-у. Свака основа је посебна и јединствена. Замислите базе као различите пројекте. Они могу функционисати под окриљем дељења различитих база са истим људима. Другим речима, уместо велике јединствене супер-базе, Аиртабле ово поједностављује.
Ово може звучати као лоша идеја, али имати одвојене базе је заправо одлична ствар. На пример, можда бисте желели да поделите базу са својим клијентима. А можда ћете желети да други буде строго везан за запошљавање. Аиртабле вам даје опцију о којој се не може преговарати да то урадите, и то заправо ради у корист корисника. Не морате непотребно додатно компликовати ствари.
Наравно, ако само дате приступ базама људима којима је то потребно, у основи имате „кишобран“ колективних база.
Користите шаблоне
Могуће је да сте научени да су шаблони за мање веште кориснике табела. И неко време, шаблоне су најбоље користили почетници, али само у разним апликацијама. То је зато што што више искуства имате са алатом, имате више слободе да креирате сопствене шаблоне.
Међутим, предлошци Аиртабле су једноставно сјајни и лаки за употребу. Постоје шаблони за календаре садржаја, праћење маркетиншких кампања, праћење пројеката, лансирање производа и разни шаблони за истраживање. Не само да вам ови шаблони могу помоћи да ствари радите брже, већ вас могу учинити и продуктивнијим. Осим тога, они вам помажу да постанете прави Аиртабле искусни корисник.
Увоз табела
Замислите да желите да пређете на Аиртабле и да не можете да увезете табеле. За многе би ово деловало као тренутни прекид договора. На срећу, Аиртабле вам омогућава да увезете табеле из Екцел-а или Гоогле табела. Такође можете да увезете табеле са разних других платформи, али ћете генерално морати да конвертујете те табеле у Екцел датотеке, а затим да их увезете у Аиртабле.
Функција увоза на Аиртабле ради као шарм. Неће правити неред у вашим табелама и савршено ће обавити све сортирање и нумерисање. Одатле можете да пређете на прилагођавање старе табеле користећи широк спектар функција доступних на Аиртабле-у.
Направите апликације
Пре неколико година, Аиртабле је лансирао нову функцију под називом Блоцкс. Ова функција омогућава корисницима да креирају прилагођене апликације без искуства кодирања. Користећи податке које сте већ користили у својим табелама, можете, на пример, да блокирате текстуалне људе у одређеним ситуацијама. Такође можете имати блок који креира сат за одбројавање, који је савршен за те кратке рокове.
Наравно, свестраност функције Блоцкс још увек није ни близу нивоа изградње апликације као кодера. Ипак, ова функција нуди обиље прилагођавања столу. То дефинитивно није нешто што многи конкуренти могу да понуде.
Додатна често постављана питања
1. Како постављате хипервезу у Аиртабле?
То је једноставно за направити и не разликује се много од хиперлинкова у Гоогле документима, на пример. Само истакните део обогаћеног текста и изаберите Линк (који се налази у корисничком интерфејсу који лебди). Затим налепите везу и потврдите.
2. Може ли Аиртабле да врши прорачуне?
Сви који су икада радили у МС Екцел-у и Гоогле табелама знају колико су формуле виталне за табеле јер табеле нису ту само за бележење информација. Као стона апликација, Аиртабле може да врши прорачуне. Само ставите формулу у било коју ћелију. Затим нека референцира другу ћелију на листу. Формуле ће се, међутим, применити на цело поље, пошто је Аиртабле релациони тип базе података.
3. Може ли Аиртабле да ради ван мреже?
Нажалост, Аиртабле тренутно нема могућности ван мреже. То значи да нећете моћи да приступите веб локацији Аиртабле ако сте ван мреже. Међутим, постоје опције извоза које вам омогућавају да преузмете податке и приступите им ван мреже. Када се извезе, садржај Аиртабле се чува као ЦСВ датотека. Имајте на уму да извезена верзија неће укључивати садржај апликације, опис базе/поља или коментаре.
Табела за емитовање, повезивање записа и друге цоол ствари о томе
Иако повезивање записа у почетку може изгледати помало застрашујуће, када то схватите, не само да ћете моћи неприметно да повежете записе, већ ћете се и детаљније упознати са целом апликацијом. Испробајте друге функције и не плашите се експериментисања са апликацијом. Забаван је, згодан и лак за употребу.
Да ли сте успели да успешно повежете записе у Аиртабле-у? Коју методу сте користили? Која је ваша омиљена функција Аиртабле? Слободно погодите коментаре испод и обавестите нас.
