Мицрософт Теамс је одличан начин за постављање удаљених састанака са колегама или студентима. Понекад ћете можда желети да спречите чланове тима да размењују приватне поруке ћаскања једни са другима. За пословне састанке, ово може помоћи да разговори буду на месту и да се избегну пропуштање важних детаља. Што се тиче школских задатака, ово је да се спречи ометање и да се ученици концентришу на час.
Иако је Мицрософт Теамс посебно креиран да омогући ћаскање унутар групе, можда бисте ипак желели да ограничите ову могућност. У следећим упутствима је детаљно описано како да онемогућите ћаскање у Мицрософт тимовима за време када желите да искључите ову функцију.
Како онемогућити ћаскање у Мицрософт тимовима на Виндовс 10, Мац или Цхромебоок рачунару
Ако желите да онемогућите функцију ћаскања за Мицрософт тимове на рачунару, мораћете да будете власник тима. Ова опција ограничава функционалност размене порука само на власника тима и онемогућава члановима да могу да ћаскају. Да бисте то урадили, следите ове кораке:
- Отворите апликацију Мицрософт Теамс.
- У менију са леве стране кликните на Тим за који желите да онемогућите ћаскање.
- Кликните на мени Још опција у горњем десном углу екрана тимова. Ово би требало да буде икона са три тачке.
- У падајућем менију изаберите Управљање каналом.
- Тада бисте требали бити у прозору Поставке канала. На картици Дозволе кликните на Само власници могу да постављају поруке.
- Идите из овог прозора.
Са овим подешавањем, само чланови тима који су одређени као власници моћи ће да користе ћаскање. Ако желите да промените ознаку члана, урадите следеће:
- Кликните на назив тима у менију са леве стране.
- Кликните на икону Више опција, десно од имена тима. Ово ће бити икона са три тачке, а затим кликните на Управљај тимом.
- У прозору који се појави, уверите се да сте на картици Чланови. Називи картица су наведени на врху менија.
- Са листе чланова тима кликните на стрелицу падајућег менија у крајњем десном делу кутије за сваког члана. Промените ознаку из члана у власника. Ова особа ће сада моћи да ћаска.
- Важи и обрнуто. Промена бившег власника у члана ће онемогућити њихову могућност да користе ћаскање на страници тима.
Такође можете приступити детаљнијем подешавању смерница ћаскања користећи Мицрософт Теамс Админ Центер. Мораћете да имате или пословни или школски Мицрософт налог да бисте отворили ову функцију. Такође, ваш налог би требало да буде одређен као глобални администратор, иначе нећете моћи да мењате подешавања тима. Ако имате администраторски налог и желите да промените подешавања ћаскања, урадите следеће:
- Отворите страницу Мицрософт Админ Центер.
- У менију са леве стране видећете сва доступна подешавања. Кликните на Смернице за размену порука.
- Кликните на Додај да бисте креирали нову Политику за размену порука.
- Именујте нову политику. Било би боље да му дате описно име како бисте га касније могли лако доделити.
- Видећете скуп прекидача који ће вам омогућити да изаберете одређена подешавања за ову политику. Како желите да уклоните ћаскање, пронађите прекидач за ћаскање, а затим га искључите.
- Када завршите са одабиром подешавања, кликните на Сачувај.
Сада када имате политику за размену порука која спречава кориснике да користе функцију ћаскања, све што је преостало је да доделите чланове тој политици. Да бисте то урадили, следите ова упутства:
- У прозору странице Мицрософт Теамс центра администрације кликните на опцију Смернице за размену порука у менију са леве стране.
- Кликните на своју новокреирану политику.
- У менију изнад смерница кликните на Управљај корисницима.
- Појавит ће се искачући прозор који вам омогућава да одаберете кориснике који ће пратити ову политику размјене порука. Унесите име члана, а затим кликните на Додај.
- Кликните на Примени. Корисницима који су део ове политике за размену порука сада ће бити забрањено коришћење ћаскања.
Ако имате много чланова и додавање једног по једног није згодно, такође можете доделити смернице за размену порука помоћу менија Корисници. Да уради ово:
- У менију са леве стране странице Мицрософт Теамс Админ Центер кликните на Корисници.
- Биће вам приказана листа свих корисника у тиму. Можете или да их изаберете све или да користите филтере помоћу иконе тока у горњем десном углу да бисте изабрали одређене чланове.
- Када изаберете кориснике којима ће бити забрањено ћаскање, кликните на Уреди подешавања. Икона треба да буде у горњем левом углу листе чланова.
- У падајућем оквиру Смернице за размену порука изаберите смернице које сте креирали.
- Кликните на Примени да бисте сачували све промене.
- Свим члановима који су додељени политици сада ће бити забрањено коришћење ћаскања.
Како онемогућити ћаскање у Мицрософт тимовима са Андроид-а или иПхоне-а
Функционалност ћаскања се не може уређивати помоћу мобилне апликације Мицрософт Теамс. Ако желите да онемогућите ћаскање за чланове или да подесите смернице за размену порука, мораћете да користите десктоп верзију апликације. Погледајте горе наведена упутства за управљање привилегијама ћаскања.
Ако је ово опција коју тражите, обавезно ажурирајте апликацију. Иако нема званичне речи од Мицрософта, могло би се претпоставити да ће се појавити и ажурирати у неком тренутку.
Додатна често постављана питања
Ево неких од често постављаних питања у вези са функцијом Мицрософт Теамс Цхат.
Могу ли да избришем историју ћаскања у тимовима?
Подразумевано можете да измените или избришете све већ послате поруке ћаскања. Ограничење је да осим ако нисте власник канала, можете избрисати само поруке које сте послали. Да бисте то урадили, следите ове кораке:
1. Отворите канал на који сте послали поруку.
2. Пронађите поруку коју желите да избришете, а затим пређите мишем преко ње.
3. У менију који се појави кликните на икону Још опција. Ово ће изгледати као три тачке.
4. Кликните на Избриши.
Ако сте власник тима, можете спречити кориснике да бришу послате поруке. Урадити тако:
1. У менију са леве стране изаберите Тим чији сте власник.
2. Кликните на икону са три тачке десно од имена тима.
3. Кликните на Управљај тимом.
4. У менију на врху листе чланова кликните на Подешавања.
5. Кликните на Дозволе чланова.
6. Кликните на Дајте члановима опцију за брисање њихових порука и Дајте члановима опцију да уређују своје поруке.
7. Идите кроз прозор. Имајте на уму да власници и даље могу да избришу своју историју ћаскања.
Истим опцијама се може приступити коришћењем странице Мицрософт Админ Центер и опције Смернице за размену порука. Да уради ово:
1. На страници Мицрософт Админ Центер кликните на Смернице за размену порука у менију са леве стране.
2. Или кликните на Додај да бисте креирали нову политику или кликните на Уреди да бисте променили поставку на већ постојећој политици.
3. На листи опција кликните на прекидаче за Обриши послате поруке и Уреди послате поруке.
4. Кликните на Сачувај.
5. Сада можете доделити кориснике овој политици. Свако испод њега неће моћи да брише или мења поруке које је већ послао.
Како да онемогућим обавештења о ћаскању у Мицрософт тимовима?
Ако желите да онемогућите појављивање обавештења кад год вам људи пошаљу поруке у Мицрософт тимовима, можете да искључите упозорења у подешавањима. Ако желите ово да урадите, само следите ове кораке:
1. У прозору Мицрософт Теамс кликните на икону корисника. Ово ће бити на горњој левој страни екрана Мицрософт Теамс.
2. У падајућем менију кликните на Подешавања.
3. У менију са леве стране кликните на Обавештења.
4. Биће вам приказана појединачна подешавања за сваки тип поруке. Кликните на стрелицу падајућег менија за свако подешавање, а затим изаберите Искључено ако је доступно. Нека подешавања попут личног помињања не могу да се искључе. Можете их ограничити само на банер уместо да их обавештавате и банер и е-пошту.
Како да уклоним некога из Мицрософт Теамс ћаскања?
Можете да уклоните људе који су у вашој групи за ћаскање само ако је ваш администратор или власник тима дозволио ову опцију у подешавањима. Ако је ова опција омогућена, можете да уклоните људе у ћаскању на следећи начин:
1. У оквиру за ћаскање кликните на икону која показује број људи у групи за ћаскање.
2. Појавиће се падајући мени са именима свих учесника.
3. Пређите курсором преко имена особе коју желите да уклоните из групе за ћаскање.
4. Кликните на к десно од имена корисника.
5. Кликните на потврди у искачућем прозору.
6. Преостали корисници у ћаскању ће бити обавештени да је корисник уклоњен из групе.
7. Сви уклоњени постови корисника ће и даље остати у историји ћаскања. И даље ће моћи да читају све постове направљене пре него што су уклоњени, иако неће моћи да виде нове постове. Ако измените било који од постова који су направљени пре него што је корисник уклоњен, он ће моћи да види измене.
Ефикасно управљање током састанка
Ограничавање могућности ћаскања у оквиру Мицрософт Теамс-а омогућава члановима групе да се концентришу на предметну тему. Међутим, ову функцију треба користити штедљиво, јер је смисао коришћења Мицрософт Теамс-а да се олакша комуникација на првом месту. Али са контролисаном применом смерница за размену порука, можете ефикасно да управљате током састанка Мицрософт Теамс-а.
Да ли знате за друге начине да онемогућите ћаскање у Мицрософт тимовима? Поделите своје мисли у одељку за коментаре испод.
