Већина модерних предузећа се ослања на е-пошту за комуникацију. Губитак приступа имејловима, или још горе, читавим налозима е-поште, могао би бити поражавајући. Прављење резервне копије Оутлоок е-поште је један од најбољих начина да стекнете мало мира знајући да се е-поруке чувају на више локација на вашем уређају и да се не могу лако изгубити.
У овом чланку ћемо објаснити како да направите резервну копију Оутлоок е-поште на неколико различитих начина.
Како направити резервну копију и извести све Оутлоок поруке е-поште
Један од најбржих начина прављења резервне копије свих Оутлоок е-порука је коришћење интегрисаног .пст формата датотеке. Мицрософт Оутлоок и Мицрософт Екцханге искључиво користе ПСТ датотеке за чување е-поште, контакт информација и адреса и догађаја у календару. Статичка ПСТ датотека се може користити као резервна копија за ваше тренутне Оутлоок поруке е-поште и контакт информације, а Оутлоок ће моћи да јој приступи чак и када је ван мреже.
Ево како да направите резервну копију е-поште у .пст датотеку:
- Отворите Оутлоок, а затим притисните „Датотека“.
- У менију изаберите „Отвори и извези“.
- Кликните на дугме „Увоз/извоз“.
- Систем ће се вратити на ваш главни Оутлоок екран и искочиће чаробњак за увоз/извоз који ће вас водити кроз процес извоза.
- У чаробњаку изаберите опцију „Извоз у датотеку“ са листе, а затим кликните на „Даље“.
- Изаберите „Оутлоок Дата датотека (.пст)“ када се од вас затражи да изаберете тип датотеке, а затим кликните на „Даље“.
- Затим ће вам бити затражено да изаберете фасцикле за извоз. Можете да изаберете свој налог е-поште да бисте извезли све фасцикле повезане са њим, укључујући податке о контактима и календару. Кликните на „Даље“ када сте задовољни својим избором.
- Изаберите путању адресе на којој је сачувана датотека резервне копије. Запамтите путању да бисте могли да јој приступите касније.
- Добра је идеја да промените име датотеке (последњи део путање). Подразумевано, то је „бацкуп.пст“.
- Ако датотеку резервне копије чувате на подразумеваној путањи, изаберите да ли желите дупле ставке.
- (Опционално) Можете се вратити на било који од претходних дијалога, можда да промените избор фасцикле, користећи дугме „Назад“.
- Притисните „Заврши“ да започнете процес извоза.
- Оутлоок ће од вас затражити да креирате лозинку. Ово може бити важно из безбедносних разлога, али не морате да уносите лозинку.
- Извучену датотеку можете пронаћи на локацији коју сте навели за путању датотеке. Сада можете да преместите или копирате датотеку негде другде.
Како приступити извезеној Оутлоок е-пошти
Када извезете датотеке, можда ћете се питати како да им приступите касније. Оутлоок олакшава отварање резервних копија и враћање е-поште на сачувану временску тачку. Ево шта треба да урадите:
- Пронађите датотеку резервне копије. Забележите његову локацију и путању до датотеке.
- Отворите Оутлоок.
- Притисните „Датотека“, а затим кликните на „Отвори и извези“.
- У менију са десне стране изаберите „Отвори Оутлоок датотеку података“.
- Ово отвара Филе Екплорер. Идите на датотеку резервне копије. Кликните на њега, а затим изаберите „Отвори“.
- Систем ће вас вратити на главни екран програма Оутлоок.
- У менију за навигацију са леве стране померите се надоле док не видите „Оутлоок подаци“. Ова категорија садржи ставке преузете из датотеке резервне копије.
- Категорија чува оригинално форматирање и системе фасцикли.
- Можете да превучете и отпустите имејлове да бисте их преместили у друге датотеке.
Сада имате приступ својим резервним копијама е-поште.
Како брзо сачувати једну Оутлоок е-пошту
Понекад не желите да имате проблема са чувањем свих е-порука и отварањем Оутлоока изнова када вам је потребна само једна или неколико одређених е-порука. Срећом, постоји неколико брзих решења за чување једне е-поруке из Оутлоок-а.
Метод 1 – Директно сачувајте у фасциклу
- Отворите Оутлоок.
- Отворите Филе Екплорер и идите до места где желите да сачувате е-пошту. Можда ћете морати да ставите Оутлоок и Филе Екплорер у прозорски режим и померате их ради лакшег приступа.
- Превуците е-пошту коју желите да сачувате из Оутлоок-а у фасциклу.
- Оутлоок ће аутоматски сачувати е-пошту у формату „Оутлоок Итем“.
- Двапут кликните на сачувану е-пошту да бисте је отворили у Оутлоок-у.
Метод 2 – Сачувајте као ТКСТ или ХТМЛ
- Отворите е-пошту коју желите да сачувате у Оутлоок-у.
- Изаберите „Датотека“, а затим изаберите „Сачувај као“.
- Појавиће се Филе Екплорер. Изаберите путању на којој желите да сачувате е-пошту. На дну Филе Екплорер-а кликните на стрелицу поред „Сачувај као тип“. Изаберите или „Само текст“ да бисте сачували у .ткт формату или „ХТМЛ“ да бисте сачували е-пошту као .хтмл датотеку.
- Када је сачувана, е-пошти се може приступити помоћу уређивача текста (као што је Нотепад) ако је у .ткт формату или помоћу прегледача ако је сачувана као .хтмл.
Чување е-поште на овај начин не чува никакве прилоге, па обавезно их преузмите, преименујте их по потреби и сачувајте их поред е-поште за каснији приступ.
Метод 3 – Користите снимање екрана да бисте сачували слику
Такође можете користити софтвер за снимање екрана да бисте сачували садржај е-поште као слику. Овај метод може бити користан за упућивање на садржај е-поште у другим облицима комуникације, јер се слике лако закачу на е-пошту и друге поруке.
Ако користите Виндовс, новије верзије долазе са унапред инсталираним софтвером за снимање екрана, под називом Сниппинг Тоол (на старијим уређајима) и Снип & Скетцх. Алтернативно, можете користити дугме Принт Сцреен на тастатури, а затим налепити слику у Паинт.
За Мац уређаје, процес је сличан. Користите пречицу Цтрл + Цомманд + 4 да отворите интегрисану функцију снимања екрана, а затим превуците пресек за избор да покријете област преко е-поште да бисте је сачували.
За Линук, можете пронаћи асортиман софтвера за снимање екрана доступног за преузимање, који се може користити за чување е-поште као слике. Алтернативно, модели засновани на ГНОМЕ-у имају интегрисани услужни програм Сцреенсхот у менију Апплицатионс > Аццессориес. Неке верзије Линук ОС-а ће реаговати на дугме Принт Сцреен на вашој тастатури, слично као у Виндовс системима.
Како да извезем све адресе е-поште у Оутлоок?
Ако желите да извезете своју листу контаката (која садржи адресе е-поште ваших контаката, као и друге информације), можете користити кораке сличне ономе како бисте извезли имејлове. Међутим, контакт информације се могу чувати у другом формату датотеке који је лакши за корисника и који се може отворити у Екцел-у за брзу манипулацију и уређивање. Ево шта треба да урадите:
- Отворите Оутлоок.
- Изаберите Филе > Опен & Екпорт > Импорт/Екпорт.
- У чаробњаку за увоз/извоз изаберите „Сачувај као датотеку“.
- Изаберите „Вредности одвојене зарезима (.цсв)“ када се од вас затражи да изаберете тип датотеке.
- У менију за избор фасцикле изаберите фасциклу „Контакти“ испод свог налога.
- Потврдите путању датотеке или је промените по потреби. Именујте датотеку по жељи.
- Притисните „Заврши“ да започнете процес извоза.
- Дијалог за увоз/извоз ће се затворити када се процес заврши.
Извезена .цсв датотека може се отворити у програму Екцел. Приказаће велику табелу са контакт информацијама. Вероватно ћете имати много празних ћелија, а то је сасвим нормално. Можете да користите Екцел за уређивање података, иако би додавање додатног садржаја могло да учини нечитљивим за Оутлоок ако касније будете морали да увезете датотеку.
Ову датотеку можете користити на другом уређају или услузи е-поште за увоз информација о контакту.
Како да сачувам више Оутлоок е-порука на свом рачунару?
Ако желите да сачувате више од једне е-поште истовремено, али вам није потребна цела библиотека е-поште, постоји начин да изаберете неколико е-порука које ћете сачувати одједном. Ево шта треба да урадите:
- Отворите Оутлоок.
- Изаберите имејлове које желите да сачувате. Држите Цтрл и кликните на поруке да бисте их изабрали једну по једну, или држите Схифт да бисте изабрали групу е-порука између првог и другог клика.
- Идите на Филе > Саве Ас.
- У оквиру за дијалог идите у фасциклу у коју желите да сачувате е-поруке, назовите датотеку како желите и изаберите „Само текст“ као формат за чување.
- Оутлоок ће сачувати све изабране поруке е-поште у једну .ткт датотеку. Можете користити уређивач текста да им приступите.
Ако желите да их сачувате у засебним .ткт датотекама, мораћете да сачувате сваку е-пошту засебно. Додатни додаци за Оутлоок доступни на мрежи могу проширити ову функцију за чување е-поште у одвојеним .ткт или алтернативним форматима датотека.
Нови поглед на Оутлоок
Са Оутлооковом интегрисаном функцијом извоза, можете направити резервну копију и вратити е-пошту у случају да изгубите приступ свом налогу е-поште, било због изгубљене лозинке или због хаковања. С обзиром на то да је комуникација на мрежи толико распрострањена, одвајање неколико минута вашег времена за редовно прављење резервних копија е-поште може вам уштедети главобољу преламања изгубљених датотека.
Колико често извозите Оутлоок е-пошту? Обавестите нас у одељку за коментаре испод.
