Гоогле документи су одличан, бесплатни уређивач текста, а захваљујући томе што је део Гоогле екосистема, одличан је и за лаку сарадњу са другим Гоогле корисницима.
Међутим, када радите у Гоогле документима, од виталног је значаја да будете невероватно организовани. Ако то не учините, ризикујете да изгубите важне документе и губите време тражећи ствари које сте могли одмах да пронађете.
Да бисте помогли у организацији у Гоогле документима, желите да користите фасцикле. Можете их користити за организовање према радном месту, концепту, категорији и још много тога. Међутим, Гоогле документи заправо не могу сами да креирају фасцикле. Уместо тога, ви их заправо креирате у оквиру Гоогле диска.
У овом водичу ћемо вам показати како да направите фасциклу на Гоогле диску да бисте организовали своје Гоогле документе.
Како направити фасциклу у Гоогле документима
Можете да направите фасциклу директно из документа у Гоогле документима или можете да одете на свој Гоогле диск да бисте креирали нову фасциклу. Обе опције захтевају само неколико корака, тако да боља опција у потпуности зависи од ваших личних преференција.
Направите фасциклу у Гоогле документима
Ако сте у документу Гоогле докумената, можете отићи до тастера фасцикле поред наслова документа. Одатле вам се даје могућност да именујете нову фасциклу или додате документ у постојећи. Ако желите да додате постојећем, кликните на означену фасциклу и изаберите „Премести“, а документ ће бити смештен у дигитални простор за чување.
Да бисте креирали нову фасциклу, кликните на икону фасцикле у доњем левом углу прозора, унесите име за нову фасциклу, потврдите притиском на поље за потврду, а затим кликните на „Премести овде“.
Направите директоријум на Гоогле диску
Када сте на Гоогле диску, али не у било ком одређеном документу, бићете на листи свих својих датотека. Да бисте их организовали, идите у горњем левом углу и изаберите дугме „Ново“. Са те падајуће листе изаберите „Фолдер“. Именујте фасциклу и она ће се појавити на вашој листи докумената.
Листа поставља фасцикле изнад датотека, па имајте то на уму. У овом менију имате неколико различитих опција за организацију. Можете да превучете своје податке на врх фасцикли и они ће их тамо поставити. Или, можете да кликнете десним тастером миша на датотеку и изаберете „Премести у“, а она ће вам пружити листу фасцикли у које можете да преместите документ.
Оба су невероватно брза и сваки начин ће урадити управо оно што вам је потребно: организовати своје датотеке и документе.
Управљање директоријумима Гоогле диска
Можете да преместите фасцикле у поддиректоријуме, да их избришете и још много тога. Да бисте управљали фасциклом, једноставно кликните десним тастером миша на њу и изаберите коју год опцију желите из резултирајућег падајућег оквира.
Фасцикле такође олакшавају дељење група докумената са другим корисницима. Уместо да делите сваку датотеку за себе, можете да креирате фасциклу у којој ћете гомилати различите документе и дозволити другима да њима управљају. Дељењем те везе, корисници са приступом могу да отпремају нове документе, приступају другима и још много тога.
Последње мисли
Сада када знате како да организујете своје датотеке на Гоогле диску, уверите се да сте провели неко време у проналажењу најбољег процеса за вас. Неки људи воле различите фасцикле за све, док други више воле да групишу велике групе у једну фасциклу са подфолдерима унутар тога.
У сваком случају, фантастичан систем организације Гоогле диска ће вам пружити алате за наставак рада уместо да трошите време на тражење различитих докумената и датотека.
