Гоогле табеле олакшавају сарадњу са колегама на табелама са својим једноставним опцијама дељења. Нажалост, када је тако једноставно да више људи користи исту табелу, кориснику је такође лако да намерно или ненамерно промени критичне формуле на које се табела ослања. Акције могу бацити цео лист у хаос. Добра вест је да вам Гоогле табеле пружају велику контролу над дозволама за кориснике.
Закључавање ћелија је одличан начин да заштитите формуле табеле од неовлашћених промена, обезбеђујући да нико не може да мења њене функције. Ако сте корисник програма Екцел, можда ће вас занимати још један чланак о закључавању формула Мицрософт Оффице Екцел-а, али закључавање ћелија табеле у Гоогле табелама се не врши на исти начин као што се то ради у Екцел-у. Заштита формуле Гоогле табела не захтева лозинку. Дакле, не морате да уносите лозинку да бисте откључали заштиту ћелије да бисте уређивали сопствене табеле.
Без обзира на то, Гоогле табеле вам не дају толико опција конфигурације закључавања као Екцел, али садржи више формула за закључавање, што је више него довољно у већини случајева. Тхе „Заштићени листови и опсези“ алат закључава ћелију или опсег ћелија од свих уређивања, плус има и друге прилагођене опције.
Закључајте цео лист
Ако желите да дозволите само дозволу за гледање (не и уређивање) другим корисницима, најједноставнији приступ је да закључате цео лист.
Прво отворите табелу која укључује ћелије формуле које треба да закључате. Да бисте заштитили све ћелије у табели, кликните на стрелицу усмерену надоле на картици листа поред назива листа у доњем левом углу табеле и изаберите Заштитни лист, који ће отворити Заштићени листови и домети оквир за дијалог као што је приказано у примеру испод
Алтернативно, такође можете изабрати Заштитни лист од Алати падајући мени. То ће отворити Заштићени листови и домети оквир за дијалог као што је приказано испод.
У дијалогу Заштићени листови и опсези, пратите ове кораке:
- притисните Подесите дозволе дугме да бисте отворили даље дозволе за уређивање
- Кликните Ограничите ко може да уређује ово домет Радио дугме
- Затим изаберите Само ти из падајућег менија.
- притисните Готово да закључате табелу
То ће закључати све ћелије листа за онога са ким га делите. Ако неко покуша да измени формулу, отвориће се порука о грешци која каже: „Покушавате да уредите заштићену ћелију или објекат.”
Закључајте изабрану ћелију или опсег ћелија
Да бисте заштитили формуле у различитим ћелијама, можете да изаберете опсег или да изаберете једну по једну ћелију ако су распоређене на различитим локацијама на листу.
Белешка: ако ти изаберите ћелију која је већ заштићена, нови унос неће радити , остављајући ћелије да могу да уређују свако ко има дозволе за уређивање. Обавезно прво проверите све тренутно заштићене ћелије пре него што изаберете нову ћелију или опсег ћелија за заштиту.
Ако треба да закључате само једну или више ћелија формуле у Гоогле табелама, пратите ова упутства:
- Изаберите ћелију или опсег ћелија које желите да заштитите.
- Кликните на „Подаци“ у горњем падајућем менију, а затим изаберите „Заштићени листови и опсези.“
- У „Заштићени листови и опсези“ подешавања, изаберите „Додај лист или опсег.“
- Направите име за заштићену ћелију или опсег ћелија у горњем оквиру. Потврдите ћелије наведене у другом пољу, које је већ приказано ако сте их изабрали у првом кораку. Када завршите, кликните на „Подеси дозволе“.
- Изаберите опције заштите у прозору „Дозволе за уређивање опсега“. Опција упозорења је мека поставка заштите која дозвољава уређивање, али упозорава корисника да није дизајниран за уређивање. Ограничена опција вам омогућава да изаберете ко може да уређује опсег ћелија формуле. Кликните на „Готово“ када сте задовољни својим подешавањима.
- Ваша нова поставка заштите се сада приказује у „Заштићени листови и опсези“ подешавања на десној страни листа.
Промена/уређивање закључаних опсега ћелија и њихових подешавања
Као овлашћени уредник, морате да затражите дозволу за уређивање заштићених ћелија формуле и опсега тако што ћете контактирати власника. Као власник, можете да мењате заштићени садржај подразумевано, плус, можете да мењате постојећа подешавања заштите.
Ако ваши заштићени опсези ћелија не раде и потребно је да их уредите или пронађете ћелије које се „преклапају“ (као што је претходно поменуто), користите следеће кораке.
- Да бисте уредили заштићени унос, кликните на поље за ставку и опције подешавања ће се појавити. Ако сте већ затворили кутију са алаткама, идите на „Алати -> Заштићени листови и опсези.“ Хит "Поништити, отказати" у оквиру са алаткама ако жели нови унос и вратиће се на заштићену листу, као што је приказано испод.
- Ако сте изнад одабрали унос за уређивање, добићете нови прозор са алаткама који приказује назив уноса и опсег ћелија, као што је приказано испод. Овде можете подесити име и опсеге ћелија по потреби. За корисничке дозволе кликните на „Промени дозволе.“
- У „Дозволе за уређивање опсега“ прозор, прилагодите корисничка подешавања по потреби.
- Ако сте изабрали "Обичај" изнад, изаберите ко желите да добијете привилегије за уређивање. Можда ћете морати да поновите горе наведене кораке 1-3 за друге уносе опсега ћелија, ако је применљиво.
- Ако желите да избришете унос, изаберите га са закључане листе, а затим кликните на икону канте за отпатке да бисте је изабрали за брисање.
- Појавиће се прозор за потврду да би се одобрило брисање.
Тако можете да осигурате да неовлашћени корисници не бришу или мењају формуле у табелама Гоогле табела. Можда ћете уживати и у овом чланку о томе како да добијете апсолутну вредност у Гоогле табелама.
Имате ли савете или трикове за заштиту Гоогле табела? Молимо да коментаришете испод.
