Гоогле својим корисницима пружа услугу на мрежи, Гоогле документе, која им омогућава да креирају, деле и чувају различите документе. Документи који су на мрежи омогућавају да заједнички напори буду мало неприметнији и ефикаснији између више учесника. Можете да омогућите приступ било ком кориснику са имејлом, Гмаил-ом или на неки други начин, да учествује у одређеном документу. Они који су позвани могу да ураде неколико различитих ствари у зависности од датих дозвола за приступ.
Уредити – Давање ове дозволе даје примаоцу могућност да унесе измене у документ. Корисници који могу да уређују такође могу да коментаришу и прегледају документ.
Коментар – Они са овом дозволом могу да остављају коментаре на документу, али не могу да уређују сам документ.
Поглед – Корисници који могу да гледају имају приступ само у сврхе посматрања. Не могу да уређују или остављају коментаре.
Понекад, они којима сте одобрили приступ са Уредити дозволу, може изазвати непредвиђене проблеме у документу или одлучити да напусти пројекат из било ког разлога. Када се овако нешто догоди, природно је да желите да опозовете дозволе за документ.
Ако желите да уклоните некога да буде укључен у ваш заједнички документ, онда вас овај чланак покрива. Проћи ћу преко онога што је потребно да се кориснику повуче приступ, забрани им линк до пројекта, избрише пројекат са приложеним другим корисницима, као и да спречим укључене кориснике да преузимају, копирају и деле документ са другима.
Уклањање корисника из заједничког Гоогле документа
Постоје два начина за дељење Гоогле документа са другим корисницима на мрежи; позивницу путем е-поште или директну везу. Начин на који је неко позван биће важан за начин на који га дижете са њега.
Престани да делиш са позваним корисницима:
- Отворите Гоогле документе или Гоогле диск у свом интернет претраживачу. Гоогле Цхроме је пожељнији из очигледних разлога, али сваки прегледач би то требало да уради.
- Изаберите и означите датотеку или фасциклу на Гоогле диску коју делите. За Гоогле документе, мораћете директно да отворите дељени фајл.
- Тхе Објави икона ће се разликовати у зависности од тога како сте одлучили да изаберете датотеку или фасциклу.
- На Гоогле диску, Објави икона изгледа као људска силуета са знаком + поред ње и налази се крајње десно од падајућег менија „Мој диск“ на врху.
- Када је Гоогле документ отворен, можете пронаћи плаво Објави дугме у горњем десном углу екрана.
- На Гоогле диску, Објави икона изгледа као људска силуета са знаком + поред ње и налази се крајње десно од падајућег менија „Мој диск“ на врху.
- У искачућем прозору „Дели са људима и групама“ пронађите корисника коме желите да уклоните дозволе за дељење.
- Поред особе коју желите да искључите из документа, пређите курсором и кликните Уклони.
- Завршите процес кликом на сачувати.
Престани да делиш везу:
- Поново отворите и пријавите се на Гоогле диск или Гоогле документе у свом веб претраживачу по избору.
- Изаберите или отворите датотеку или фасциклу која се дели.
- Отворите прозор „Дели са људима и групама“ кликом на било коју од њих Објави икона или плаво дугме Дели.
- Кликните на „Промени“ у одељку Преузми везу.
- Ако желите да забраните приступ путем везе свима осим онима које сте посебно одабрали, изаберите „Ограничено“, а затим кликните на Готово.
- Ако сте недавно ставили везу на веб за јавну употребу, то значи да се веза може открити путем Гоогле претраге. У овом прозору можете да га промените тако да дозволите само онима са везом или онима којима је изричито дозвољено да буду једини корисници који могу да приступе документу.
- Да бисте ограничили приступ онима са везом, изаберите „Свако са везом“. Затим можете да промените дозволе приступа у „Прегледач“, „Коментатор“ или „Уређивач“.
- Да бисте ограничили приступ само на оне који су позвани, изаберите „Ограничено“.
- Кликните Готово кад се заврши.
Ако ограничите везу, само ви и они са чијом е-поштом се дели Гоогле документ, можете да видите документ.
Спречите да се ваша дељена датотека дели са другима
Било ко са Уредити аццесс може изабрати да дели датотеку са ким год жели. Ако бисте радије били једини који може да дели датотеку (као власник):
- У прозору „Дели са људима и групама“ кликните на Икона зупчаника у горњем десном углу.
- Испод одељка „Подешавања дељења са људима“ наћи ћете поље за потврду означено са „Уређивачи могу да мењају дозволе и деле“.
- Опозовите избор у пољу за потврду и притисните стрелицу уназад.
- Кликните Готово.
Ако покушавате да спречите да се то догоди за фасциклу, то ће се применити само на фасциклу, а не и на садржај у њој. Мораћете да примените ову промену на сваку датотеку за коју желите да поставите ова подешавања.
Забрани преузимање и штампање дељене датотеке
Можете учинити тако да нико, осим оних са Уредити дозволу, можете преузети или одштампати вашу заједничку датотеку. Гоогле омогућава корисницима који имају приступ вашој дељеној датотеци могућност да је деле са другима, додају или уклањају друге кориснике и копирају, штампају или преузму датотеку. Ово су подразумеване поставке.
Да бисте спречили да се то догоди:
- У прозору „Дели са људима и групама“ кликните на Икона зупчаника у горњем десном углу.
- Испод одељка „Подешавања дељења са људима“ наћи ћете поље за потврду означено са „Гледаоци и коментатори могу да виде опцију преузимања, штампања и копирања“.
- Опозовите избор у пољу за потврду и притисните стрелицу уназад.
- Кликните Готово.
Ово неће спречити те коментаторе и гледаоце да користе програм за снимке екрана за копирање онога што је видљиво на документу. Једини начин да то урадите је да уклоните доступност документа тим корисницима.
Брисање заједничке датотеке када сте власник (или не)
Можда постоји шанса да више не желите да будете задужени за Гоогле документ и да желите да оперете руке од целе ствари. Само знајте да ако нисте власник, сви корисници који тренутно имају приступ датотеци ће и даље имати приступ након што одете. Ако сте власник, сви корисници који тренутно имају приступ датотеци ће и даље моћи да је отворе све док није трајно избрисана.
Да бисте се избацили из Гоогле документа:
- Отворите Гоогле документе или Гоогле диск у свом веб прегледачу.
- Ако сте у Гоогле диску, можете да избришете фасциклу или датотеку тако што ћете је означити и кликнути на Канта за отпатке икона у горњем десном углу екрана. Такође можете да кликнете десним тастером миша на датотеку или фасциклу и изаберете Уклони из менија.
- Ако сте у Гоогле документима, кликните левим тастером миша на Више икона (троструке тачке) која се налази на десној страни документа који желите да уклоните. Из менија изаберите Уклони.
Ово ће поставити датотеку или фасциклу у смеће. Датотека или фасцикла још увек нису трајно избрисани, иако ће се ваше смеће аутоматски чистити сваких 30 дана. Чак и ако је документ трајно избрисан, имаћете 25 дана да га вратите ако је потребно.
Ако планирате да трајно избришете Гоогле документ, најбоље би било да препустите власништво неком другом од сарадника. То је осим ако не желите да заувек нестане.
