Мицрософт Оутлоок је доступан у две различите верзије, МС Оутлоок 2019, као део МС Оффице Суите-а, и Оффице 365 Оутлоок, услуга заснована на претплати.
Обе услуге пружају десктоп верзију као и веб верзију. Они такође омогућавају корисницима да додају више од једног налога е-поште и мноштво других опција прилагођавања.
У овом чланку ћемо вам показати како да прегледате сву пошту са више налога е-поште у Оутлоок-у. А ми ћемо покрити неке друге начине филтрирања и претраживања е-поште у Оутлоок-у да бисмо их ефикасније организовали.
Како прегледати сву пошту у Оутлоок-у
Ако наиђете на проблем са прегледањем све поште у Оутлоок-у, можда је само питање како је организовано окно за навигацију. Ако не можете да видите ниједну од својих фасцикли или е-поште, то је зато што су вероватно минимизирани. На срећу, то је лако решење. Све што треба да урадите је:
- Кликните на картицу „Приказ“ на траци са алаткама.
- Затим изаберите „Окно фасцикли“.
- Ако је означено „Минимизирано“, промените га у „Нормално“.
То је то. Сада ћете моћи да видите све своје фасцикле онако како сте их распоредили.
Како прегледати сву пошту у Оутлоок 365
Као што смо споменули, МС Оутлоок 2019 и Оффице 365 Оутлоок имају одређене разлике у погледу начина на који се купују.
Постоје и друге разлике, а једна је у томе што Оутлоок 2019 захтева од корисника да купе надоградњу, док је корисници Оффице 365 добијају бесплатно. Међутим, у погледу Оутлоок клијента е-поште и његове функционалности, оба су иста.
Ако користите Оутлоок за више налога е-поште, претраживање сваког појединачно може бити дуготрајан задатак. Из тог разлога, показаћемо вам начин да истовремено прегледате пошту са свих Оутлоок налога.
- Кликните на пријемно сандуче једног од ваших Оутлоок налога.
- У траку за претрагу на врху екрана унесите „фасцикла: пријемно сандуче“
- Поред тога, можете користити филтер у навигационој табли да дефинишете период.
- Затим, у траци за претрагу, кликните на стрелицу надоле поред опције „Тренутно поштанско сандуче“.
- У падајућем менију изаберите „Сви поштански сандучићи“.
Сада ћете моћи да видите све е-поруке са свих налога пријемног сандучета истовремено у периоду који сте дефинисали. Следећи пут када будете желели да видите сву пошту, ову путању ћете пронаћи у опцији „Недавне претраге“ на навигационој табли.
Како прегледати сву пошту у Оутлоок-у на иПхоне-у
Корисници Оутлоок-а имају предност коришћења апликације Оутлоок када су у покрету. Доступан је и за иПхоне и за Андроид уређаје и има исти сјајан интерфејс за оба оперативна система.
Међутим, нема све опције подешавања које су доступне у десктоп клијенту, тако да бисте прво морали да прилагодите подешавања. Ипак, ако не можете да видите сву своју пошту у апликацији Оутлоок, могуће је да нису у фасцикли „Фокусирано пријемно сандуче“.
Оутлоок поставља „Фокусирано пријемно сандуче“ и „Остало“ као две подразумеване фасцикле за долазну пошту. Ако очекујете поруку, али је не видите, можда ћете морати да претражите „Остало“ да бисте проверили да ли је ту. Добра вест је да можете да онемогућите ову функцију и да имате само једно обједињено пријемно сандуче. Ево како да то урадите:
- Отворите апликацију Оутлоок и кликните на опцију „Подешавања“ у доњем десном углу екрана.
- Померите се надоле и пронађите опцију „Фокусирано пријемно сандуче“ која има функцију за пребацивање поред ње.
- Искључите дугме за пребацивање.
Сада ћете моћи да видите све поруке е-поште у пријемном сандучету истовремено. Ако одлучите да дозволите Оутлоок-у да филтрира ваше поруке, све што треба да урадите је да поново укључите дугме „Фокусирано пријемно сандуче“.
Како погледати сву непрочитану пошту у Оутлоок-у
Већина нас добија толико е-порука да се гомилају. Пре него што то схватите, у вашем пријемном сандучету има много непрочитаних е-порука. Али они се или налазе у различитим фасциклама, или су предалеко на листи.
На срећу, постоји начин да видите све непрочитане поруке е-поште у Оутлоок-у. Ево корака које треба да предузмете:
- Отворите Оутлоок клијент е-поште и идите на навигациону таблу.
- Кликните на „Непрочитано“, под „Претражи тренутно поштанско сандуче“.
- Затим можете поново да се пребаците са „Тренутно поштанско сандуче“ на „Сви поштански сандучићи“ ако имате више налога е-поште у Оутлоок-у.
Оутлоок ће приказати сву непрочитану пошту из свих фасцикли и подфолдера са сваког активног налога е-поште.
Како да видите све ставке поште у Оутлоок-у
Можда тражите нешто у Оутлоок-у, а чини се да то нигде не можете да пронађете. Могуће је да се чува у фасцикли на коју сте потпуно заборавили.
Оутлоок вам даје опцију да претражујете тренутну фасциклу и њене подфолдере, али вам такође омогућава да проширите опсег и користите опцију „Све Оутлоок ставке“. Ево како:
- Користите функцију „Филтер“ на навигационој табли да бисте додали било који познати параметар онога што тражите. Постоји много опција, као што је претраживање по категорији, примаоцу, прилогу и друге.
- Затим на врху панела пребаците са „Тренутна фасцикла“ на „Све Оутлоок ставке“ из падајућег менија.
Ако то урадите, видећете и фасциклу „ПерсонМетадата“ коју је креирао и користио Оутлоок Менаџер купаца (ОЦМ). Немојте бити узнемирени због тога. Ово је застарела услуга од јуна 2020, али Оутлоок је и даље понекад показује. Ово ће вероватно бити промењено у будућности.
Како видети сву послату пошту у Оутлоок-у
На исти начин, можете видети све примљене е-поруке са свих ваших Оутлоок налога, можете видети послату пошту. Фасцикла „Послате ставке“ се обично налази одмах испод фасцикле „Примљено“ у клијенту е-поште, осим ако нисте променили редослед фасцикли.
Нажалост, ако имате више налога е-поште, не можете да их видите све одједном, као што можете са примљеном е-поштом. Све што можете да урадите је да кликнете на сваку фасциклу посебно и користите филтер за претрагу да бисте пронашли оно што тражите.
Како да подесите фасциклу „Сва пошта“ у Оутлоок-у
Ако желите да спојите пошту из више фасцикли у једну обједињујућу фасциклу, то је опција коју имате у Оутлоок-у. Метода описана у наставку примењује се и на Оутлоок 2019 и Оутлоок 365. Ево шта радите:
- Кликните на опцију „Фолдер за претрагу“ на левом бочном окну у програму Оутлоок.
- Затим кликните на опцију „Нова фасцикла за претрагу“.
- Померите се до дна, а затим изаберите „Креирајте прилагођену фасциклу за претрагу“ и кликните на „Одабери“.
- У искачућем прозору назовите нову фасциклу, на пример, „Сва пошта“.
- Затим кликните на „Претражи“ и изаберите све фасцикле које желите да буду део нове претраге.
- Када кликнете на „ОК“, бићете упитани да ли желите даље да одредите критеријуме претраге. И ако желите да наставите као такав.
- Кликните на „Да“, а затим на „ОК“ још једном.
Сада ћете имати фасциклу „Сва пошта“ која садржи све ваше е-поруке из сваке фасцикле коју сте изабрали.
Додатна често постављана питања
Можда имате још неколико питања о прегледању свих е-порука у Оутлоок-у. Надамо се да ће ово употпунити слику.
Како да прикажем све е-поруке у Оутлоок-у?
Брз и једноставан начин за приказивање сваке е-поште из сваке фасцикле у Оутлоок-у је коришћење горенаведене методе и креирање прилагођене фасцикле „Сва пошта“. Али то ће радити само на сваком Оутлоок налогу посебно.
Како да погледам све поруке у Оутлоок-у?
У програму Оутлоок можете да видите само све примљене поруке са више налога. То не функционише за послате ставке и друге фасцикле. Поред тога, можете да користите функцију филтера на навигационој табли да бисте одредили пошиљаоца, да ли је е-пошта непрочитана, или ако има прилог, итд.
Овладајте својим Оутлоок искуством
Мицрософт Оутлоок је један од најпопуларнијих и најсофистициранијих клијената е-поште. Потребно је мало времена да схватите све детаље и научите како да то најбоље искористите у своју корист.
Ако сте тип особе која шаље и прима много е-порука, онда филтрирање кроз ствари често значи да прегледате све е-поруке и почнете одавде. Надајмо се да ћете моћи успешно да се крећете у Оутлоок-у и да више никада не замените е-пошту.
Како организујете своје Оутлоок е-поруке? Обавестите нас у одељку за коментаре испод.
