Када радите на Гоогле табели са различитим сарадницима, кључно је пратити све промене. На тај начин сви могу да се обрате новим информацијама и буду у току.
Праћење и управљање променама у Гоогле табелама је прилично једноставно. Постоје различити начини да се то уради омогућавањем различитих функција или коришћењем додатка. Хајде да их истражимо.
Пратите промене омогућавањем правила за обавештења
Уредна функција која постоји у Гоогле табелама „Правила обавештења“ омогућава вам да увек будете обавештени о променама унете у документ. Када га омогућите, добићете е-поруке сваки пут када дође до промене на листу. Можете да одлучите да ли желите да примате обавештења сваки пут када неко изврши промену или да добијете резиме свих измена.
Хајде да видимо како то учинити:
- Отворите лист који вам је потребан и потражите „Алати“.
- Померите се надоле и кликните на „Правила обавештења“.
- Изаберите „Све промене су направљене“.
- Затим, у одељку „Обавести ме са…“ изаберите између добијања е-порука одмах или дневног сажетка.
- Кликните на „Сачувај“.
Пратите промене омогућавањем историје верзија
Још један користан метод за праћење промена у Гоогле табелама је омогућавање „Историја верзија“. Ова функција даје преглед свих измена, заједно са детаљима као што су ко је извршио измене и када. Ево како да то урадите:
- Отворите лист који вам је потребан и идите до „Датотека“.
- У падајућем менију изаберите „Историја верзија“ и кликните на „Погледајте историју верзија“.
На десној страни листа ће бити трака која приказује имена уредника у различитим бојама. Сада ће све нове промене бити истакнуте бојом која представља особу која је извршила промене.
Пратите промене помоћу Схеетго-а
Постоји додатак који се зове Схеетго који вам омогућава да лако пратите промене у вашим Гоогле табелама и сваки дан аутоматски увозите податке. Прво, мораћете да инсталирате додатак. Затим треба да отворите лист где желите да пратите дневне промене и онај са потребним подацима. Ево како да почнете да користите додатак:
- Идите на „Додаци“.
- Из падајућег менија изаберите „Схеетго“, а затим „Старт“.
- На десној страни листа ће се аутоматски отворити трака.
Сада када сте то урадили, хајде да видимо како да увеземо податке са тренутног листа у онај где желите да пратите промене.
- Идите до листа где желите да увезете податке.
- Кликните на дугме „Почни повезивање“, а затим на „Увези податке“.
- Моћи ћете да видите различите листове, па изаберите онај који вам је потребан.
- Када кликнете на њу, видећете опцију „Подешавања“.
- Проширите картицу „Подешавања“ и видећете различите опције.
Када извршите ове кораке, такође ћете морати да омогућите „Додај податке“ да бисте завршили процес. На тај начин, додатак аутоматски додаје податке испод претходно увезених података. Такође би требало да означите „Омогући форматирање преноса“ тако да оба листа изгледају исто.
Можете изабрати да именујете везу за будуће референце. У одељку „Аутоматско ажурирање“ можете да одлучите колико често и у које време желите да се увоз података врши. Омогућавање ове опције и одабир учесталости увоза података омогућавају вам да добијате свакодневна ажурирања промена.
На крају, кликните на „Заврши“ да бисте завршили процес. Нови подаци ће се сада свакодневно додавати испод постојећег. Сваки дан када отворите лист, добићете свеже информације које вам омогућавају да пратите промене.
Овај додатак је користан јер захтева само једнократну везу. Када то урадите, моћи ћете да пратите промене у Гоогле табелама аутоматски и свакодневно.
Белешка: Можете одлучити да искључите „Аутоматско ажурирање“ или промените колико често желите да се подаци увозе. Погледајте горњи одељак ако желите то да урадите.
Пратите промене омогућавањем „условног форматирања“
Визуелни приказ промена може бити веома једноставан начин за праћење свих измена. У Гоогле табелама постоји опција да то урадите - само је морате омогућити. Ево како то можете да урадите:
- Изаберите све податке (ћелије) у којима желите да користите условно форматирање.
- Идите на „Формат“ и пронађите „Условно форматирање“.
- У падајућем менију, под „Правила за форматирање“, видећете „Правила за форматирање ако…“.
- Овде ћете морати да изаберете „Није празно“.
- Затим, под „Стил форматирања“ можете одабрати боју позадине или фонт слова.
- Кликните на „Готово“.
Рецимо да одаберете плаву као боју позадине. Ако особа унесе податке или изврши промене у форматираним ћелијама, ћелија у којој то ради постаје плава. Једноставно!
Пратите промене омогућавањем „Историја ћелије“
Ако желите да пратите промене направљене само у једној ћелији, то можете учинити тако што ћете омогућити нову опцију „Историја ћелије“. Ово вам омогућава да видите име сарадника који је извршио промену и временску ознаку промене. Ево како да то урадите:
- Кликните десним тастером миша на ћелију и кликните на „Прикажи историју уређивања“.
- Видећете стрелице које можете да померате лево на десно да бисте видели измене.
Честитам!
Сада нећете имати проблема да укључите праћење промена у Гоогле табелама. За то постоје различите методе. Можете да омогућите „Правила обавештења“, „Историја верзија“, „Условно форматирање“, „Историја ћелије“ или да добијете додатак као што је Схеетго.
Да ли сте раније испробали неку од метода? Који вам најбоље одговара? Обавестите нас у коментарима испод.
