Статуси различитих боја у Скипе-у за посао обавештавају ваше контакте када сте ван канцеларије и ваш ниво доступности. Ако желите да знате како то да урадите, показаћемо вам у овом чланку.
Прво ћемо вас провести кроз подешавање одсутности са аутоматским одговорима у оперативном систему Виндовс 10; затим како да укључите више информација тако што ћете подесити своју доступност у Скипе-у. Осим тога, пошто Мац верзија Скипе-а за посао тренутно не добија информације о Оутлоок календару, показаћемо вам кораке за решење.
Опција 1: Синхронизујте МС Оутлоок са Скипе-ом за посао (љубичаста тачка са аутоматским одговорима)
Подесите одсуство из канцеларије са аутоматским одговором у Виндовс-у
Пре него што подесите аутоматске одговоре за одсуство из канцеларије, морате да проверите који тип Оутлоок налога имате, јер ће то зависити од корака које треба да следите:
- У програму Оутлоок кликните на „Датотека“ > „Подешавања налога“.
- Изаберите „Подешавања налога“, а затим проверите колону „Тип“:
- Ако користите радну е-пошту, онда ће ваш налог бити Мицрософт Екцханге.
- Ако је у питању лични имејл као што је Гмаил, ваш налог ће бити ИМАП или ПОП3.
- Ако користите радну е-пошту, онда ће ваш налог бити Мицрософт Екцханге.
Да бисте подесили аутоматски одговор ван канцеларије за Мицрософт Екцханге налог:
- Покрените Оутлоок, а затим изаберите „Датотека“ > „Аутоматски одговори“.
- У пољу „Аутоматски одговори“ кликните на „Пошаљи аутоматске одговоре“.
- Можете подесити период за ваше аутоматске одговоре који ће се зауставити у време завршетка; у супротном, мораћете ручно да га искључите.
- Користите опцију „Правила и упозорења“ да бисте подесили одсуство из канцеларије ако опција „Аутоматски одговори“ не постоји.
- Можете подесити период за ваше аутоматске одговоре који ће се зауставити у време завршетка; у супротном, мораћете ручно да га искључите.
- Унесите одговор који желите да пошаљете док сте одсутни на картици „Унутар моје организације“.
- Опција „свако ван моје организације“ ће послати ваш аутоматски одговор на сваку е-пошту.
- Опција „свако ван моје организације“ ће послати ваш аутоматски одговор на сваку е-пошту.
- Кликните на „ОК“ да бисте сачували.
Да бисте креирали поруку о одсутности за свој ИМАП или ПОП3 налог:
- Покрените Оутлоок, а затим изаберите „Датотека“ да бисте приказали опције информација о налогу.
- Изаберите „Нова порука“.
- Допуните тему и одговор за свој шаблон.
- Кликните на „Датотека“, а затим на „Сачувај као“.
- Унесите назив свог шаблона у падајућем менију „Сачувај као тип“; затим кликните на „Оутлоок Темплате (*.офт).“
- Изаберите локацију, а затим „Сачувај“.
Да бисте креирали правило одсуства из канцеларије:
- Кликните на „Датотека“ > „Управљање правилима и упозорењима“.
- На картици „Правила е-поште“ у оквиру „Правила и упозорења“ изаберите „Ново правило“.
- Изаберите „Примени правило на поруку коју примам“ испод „Почни од празног правила“, а затим „Даље“.
- Оставите опције корака 1 и 2 непромењене да бисте одговорили на све своје поруке, а затим „Даље“.
- Кликните на „Да“ да бисте потврдили правило за све поруке.
- Испод „Корак 1: Изаберите радњу(е);“ затим кликните на „одговори користећи одређени шаблон“.
- Испод „Корак 2: Уредите опис правила“ изаберите истакнути текст за „одређени шаблон“.
- Изаберите „Кориснички предлошци у систему датотека“ из опције „Изаберите шаблон за одговор“ у „Потражи“.
- Кликните на свој шаблон, а затим „Отвори“ > „Даље“.
- Додајте све потребне изузетке, а затим „Даље“.
- Сада назовите своје правило нешто, на пример, ван канцеларије.
- Ако сада желите да започнете своје аутоматске одговоре, оставите опцију „Укључи ово правило“ означену, а затим „Заврши“, иначе поништите избор док не будете спремни.
Белешка: Док сте одсутни, мораћете да оставите Оутлоок да ради да бисте послали аутоматске одговоре.
Да бисте активирали правило:
- Кликните на „Датотека“ > „Управљање правилима и упозорењима“.
- Из „Правила е-поште“ у „Правила и упозорења“ пронађите своје правило, а затим лево од њега означите поље и „У реду“.
Коначно, подесите своје присуство на „Активно“ у Скипе-у:
Кад год вас неко од ваших Скипе контаката потражи, видеће малу љубичасту тачку поред вашег имена. Ово потврђује да сте ван канцеларије, али сте и даље доступни и спремни за разговор.
- Пријавите се на Скипе и изаберите слику профила из „Ћаскања“.
- Кликните на свој тренутни статус, а затим изаберите „Активан“.
Подесите статус ван канцеларије и „активан“ Скипе статус на Мац-у
Белешка: Скипе за посао у Мац-у тренутно не нуди детаље о присутности на основу Оутлоок календара. Као заобилазно решење, можете да подесите свој статус на „Активан“ са поруком о статусу ван канцеларије:
- Пријавите се на Скипе и кликните на своју фотографију.
- Изаберите „Доступно“ са падајуће стрелице испод вашег имена.
Затим да додате своју статусну поруку:
- Кликните на своју фотографију, а затим изаберите „Кликните да бисте додали статусну поруку“.
- Откуцајте поруку, на пример, „Тренутно сам ван мреже…. – ….. Молим вас да ми пошаљете ИМ.”
- Да бисте уклонили поруку, само кликните на њу, а затим притисните „Избриши“.
Када вас колеге потраже у својим Скипе контактима, видеће да сте ван канцеларије и да сте доступни.
Опција 2: Синхронизујте МС Оутлоок календар са Скипе-ом (љубичаста заокружена стрелица)
Подесите одсуство из канцеларије са/без аутоматског одговора у Виндовс-у
Пре него што подесите свој ван канцеларије, потребно је да проверите који тип Оутлоок налога имате јер ће то зависити од корака које треба да следите:
- У програму Оутлоок кликните на „Датотека“ > „Подешавања налога“.
- Изаберите „Подешавања налога“, а затим проверите колону „Тип“:
- Ако користите радну е-пошту, онда ће ваш налог бити Мицрософт Екцханге.
- Ако је у питању лични имејл као што је Гмаил, ваш налог ће бити ИМАП или ПОП3.
- Ако користите радну е-пошту, онда ће ваш налог бити Мицрософт Екцханге.
Да бисте подесили аутоматски одговор ван канцеларије за Мицрософт Екцханге налог:
- Покрените Оутлоок, а затим изаберите „Датотека“ > „Аутоматски одговори“.
- У пољу „Аутоматски одговори“ кликните на „Пошаљи аутоматске одговоре“.
- Можете подесити период за ваше аутоматске одговоре који ће се зауставити у време завршетка; у супротном, мораћете ручно да га искључите.
- Користите опцију „Правила и упозорења“ да бисте подесили одсуство из канцеларије ако опција „Аутоматски одговори“ не постоји.
- Можете подесити период за ваше аутоматске одговоре који ће се зауставити у време завршетка; у супротном, мораћете ручно да га искључите.
- Унесите одговор који желите да вам буде послат док сте одсутни на картици „Унутар моје организације“. Одговор можете оставити и празан.
- Опција „свако ван моје организације“ ће послати ваш аутоматски одговор на сваку е-пошту. Ако желите да оставите празан одговор, Оутлоок препоручује да изаберете „Само моји контакти“.
- Кликните на „ОК“ да бисте сачували.
Да бисте креирали поруку о одсутности за свој ИМАП или ПОП3 налог:
- Покрените Оутлоок, а затим изаберите „Датотека“ да бисте приказали опције информација о налогу.
- Изаберите „Нова порука“.
- Допуните тему и одговор за свој шаблон.
- Кликните на „Датотека“, а затим на „Сачувај као“.
- Унесите назив свог шаблона у падајућем менију „Сачувај као тип“; затим кликните на „Оутлоок Темплате (*.офт).“
- Изаберите локацију, а затим „Сачувај“.
Да бисте креирали инструкцију ван канцеларије:
- Кликните на „Датотека“ > „Управљање правилима и упозорењима“.
- У опцији „Правила е-поште“ у оквиру „Правила и упозорења“ изаберите „Ново правило“.
- Изаберите „Примени правило на поруку коју примам“ испод „Почни од празног правила“, а затим „Даље“.
- Оставите „Опције 1. и 2. корака непромењене да бисте одговорили на све своје поруке, а затим „Даље“.
- Кликните на „Да“ да бисте потврдили правило за све поруке.
- Испод „Корак 1: Изаберите радњу(е);“ затим кликните на „одговори користећи одређени шаблон“.
- Испод „Корак 2: Уредите опис правила“ изаберите истакнути текст за „одређени шаблон“.
- Изаберите „Кориснички предлошци у систему датотека“ из опције „Изаберите шаблон за одговор“ у „Потражи“.
- Кликните на свој шаблон, а затим „Отвори“ > „Даље“.
- Додајте све потребне изузетке, а затим „Даље“.
- Сада назовите своје правило нешто, на пример, ван канцеларије.
- Ако желите да ваши аутоматски одговори почну сада, оставите означену опцију „Укључи ово правило“, а затим „Заврши“ или опозовите избор опције када будете спремни.
Белешка: Док сте одсутни, мораћете да оставите Оутлоок активан да бисте слали аутоматске одговоре.
Да бисте активирали правило:
- Кликните на „Датотека“ > „Управљање правилима и упозорењима“.
- Из „Правила е-поште“ у „Правила и упозорења“ пронађите своје правило, а затим означите поље за потврду лево од њега, а затим „У реду“.
Коначно, подесите своје присуство на „Офф Ворк“ у Скипе-у:
Кад год вас неки од ваших Скипе контаката погледа, видеће малу, љубичасту стрелицу која показује лево и тачку поред вашег имена. Ово потврђује да сте ван канцеларије и да сте ван радног места; дакле, неактиван.
- Пријавите се на Скипе и изаберите слику профила из „Ћаскања“.
- Кликните на свој тренутни статус, а затим изаберите „Офф Ворк“.
Подесите Скипе статус „Одсутан из канцеларије“ и „Офф Ворк“ на Мац-у
Белешка: Скипе за посао у Мац-у тренутно не нуди детаље о присутности на основу Оутлоок календара. Као заобилазно решење, можете да подесите свој статус на „Офф Ворк“ са поруком о статусу ван канцеларије:
- Пријавите се на Скипе и кликните на своју фотографију.
- Изаберите „Офф Ворк“ са падајуће стрелице испод свог имена.
Затим да додате своју статусну поруку:
- Кликните на своју фотографију, а затим изаберите „Кликните да бисте додали статусну поруку“.
- Откуцајте поруку, на пример, „Тренутно сам ван мреже…. и вратиће се…”
- Да бисте уклонили поруку, само кликните на њу, а затим притисните „Избриши“.
Када вас колеге потраже у својим Скипе контактима, видеће да сте ван канцеларије и да нисте доступни.
Честа питања о одсутности Скипе-а
Зашто се мој Скипе статус „ван канцеларије“ још увек приказује?
Када је опција „Прикажи моје информације о одсутности у канцеларији“ означена у „Алатке“, > „Опције“, > „Лично“, ваш статус одсуства ће се и даље приказивати чак и када је искључен у Оутлоок-у.
Ако то није случај, покушајте да контактирате Мицрософт тим за техничку подршку за помоћ.
Могу ли да искључим статус одсутности користећи Скипе уместо Оутлоок?
Скипе користи информације вашег Оутлоок календара да ажурира ваш статус; стога, мораћете да искључите одсуство из канцеларије преко Оутлоок-а.
Приказ вашег статуса ван канцеларије у Скипе-у
Скипе фор Бусинесс алатка за тренутне поруке користи информације вашег Оутлоок календара да обавести ваше Скипе контакте о вашем статусу. Ово је згодно да ваши контакти на први поглед виде да ли сте ван канцеларије и доступни сте или сте ван канцеларије и нисте доступни.
Сада када смо вам показали кораке за ово, да ли сте успели да га подесите – да ли је функционисало како се очекивало? Обавестите нас у одељку за коментаре испод.
