Схеетс је онлајн Гоогле апликација која је у многим случајевима успешно заменила МС Екцел. Сама апликација може чак и да отвара Екцел датотеке и, наизменично, омогућава корисницима да преузму табеле и отворе их помоћу МС Екцел-а.
Ако сте икада користили МС Екцел, знате да програм има функцију претраживања, што може бити веома згодно. Наравно, Гоогле табеле такође долазе са овом лако доступном функцијом.
У овом чланку ћемо вам показати како да користите Гоогле табеле за претрагу одређених речи и фраза. Такође ћемо вам дати неколико додатних савета како да поједноставите коришћење функције претраживања у програму.
Како да претражујете у Гоогле табелама на Виндовс, Мац или Цхромебоок рачунару
Гоогле табеле су апликација која се првенствено користи на десктоп или лаптоп рачунарима. То је такође апликација заснована на вебу, што значи да је доступна искључиво преко веб претраживача (када су у питању рачунари). Добра вест је да ствари углавном функционишу исто на Виндовс, Мац или Цхромебоок рачунарским уређајима. Дакле, овде се примењују исти кораци у целости.
- Отворите дотичну табелу помоћу странице Гоогле табеле.
- У горњој траци менија кликните на „Уредити.:
- У падајућем менију изаберите „Нађи и премести."
- Поред „Пронађите” унос, унесите реч/фразу коју тражите.
- Наставите да кликнете на „Пронађите” док не дођете до инстанце речи коју тражите унутар листа.
Можете заменити једну инстанцу изабране фразе или све. Да бисте то урадили, унесите тачну фразу за замену у поље поред „Замени са" улазак. Кликом "Заменити", свака инстанца речи или фразе коју сте пронашли биће замењена новом изабраном речју или фразом, један по један. Изаберите „Замените" да замените све инстанце изабране речи одједном.
Постоје неке додатне опције које су доступне само на десктоп верзијама Гоогле табела. у „Нађи и премести” мени, можете изабрати „Матични случај“ да би претрага била осетљива на велика и мала слова. Означавање поља поред „Упарите цео садржај ћелије” ће тражити ћелије које су тачно утакмице. „Претражујте користећи регуларне изразе” опција ће тражити ћелије које одговарају одређеном узорку. Означавање поља поред „Такође претражујте у формулама” ће укључити формуле у претрагу.
Како претраживати у апликацији Гоогле табеле за иОС/Андроид
Иако апликација Схеетс за мобилне уређаје/таблете не нуди толико опција као апликација Гоогле Схеетс за десктоп рачунаре, она и даље има све основне функције. „Нађи и премести” функција је део ових основних функција. Такође је вредно напоменути да и иОС и Андроид Схеет апликације раде потпуно исто. Дакле, пређимо на то.
- Почните тако што ћете покренути апликацију Гоогле табеле на свом мобилном/таблету.
- Унутар апликације идите у горњи десни угао и изаберите икону са три тачке.
- Унутар менија који се појави, додирните „Нађи и премести."
- Унесите реч коју тражите.
- Тапните на стрелице у горњем десном делу екрана да бисте промешали примере те одређене речи/фразе.
Можда бисте желели да замените реч коју сте управо тражили. Слично као што се то ради на десктоп верзији, све што треба да урадите је да изаберете „Замени са" док је у менију „Пронађи и замени“. Само напред и укуцајте садржај за замену.
Славина "Заменити" за сваку инстанцу речи коју сте тражили и коју желите да замените. Да бисте прескочили замену одређене инстанце, само користите функцију стрелице. Ако желите да замените сваки појединачни случај дотичне речи/фразе новом речју/фразом, изаберите „Замените.”
Нажалост, апликације за Андроид и иПхоне немају исте опције које добијате у верзији апликације за десктоп претраживач. Можете да добијете приступ овим функцијама на мобилним/таблет уређајима тако што ћете отворити прегледач у режиму радне површине и прећи на Гоогле табеле као на десктоп рачунару. Ово није идеална опција, али ако дође до гурања и морате одмах да извршите овај задатак, лепо је знати да то можете да урадите.
Да бисте отворили Гоогле табеле у режиму прегледача на рачунару на иОС уређајима, отворите изворни прегледач Сафари, додирните икону две-А у горњем десном углу екрана и изаберите „Захтевајте веб локацију за рачунаре.” На Андроид-у отворите Цхроме веб прегледач. Додирните икону са три тачке и означите поље поред „Десктоп сајт.”
Како претраживати у Гоогле табелама помоћу пречице
Постоји много функција у Гоогле табелама које вам омогућавају да користите апликацију без напора и брзо. Пречице су овде одличан пример. Наравно, пречице су доступне само на десктоп верзијама Гоогле табела. Да бисте брзо приступили „Нађи и премести” у Гоогле табелама, користите Цтрл+Х пречица. Ово ће отворити исти мени као што је већ поменуто.
Међутим, постоји пречица која је искључиво фокусирана на проналажење речи и фраза унутар Гоогле табела. Ово може бити корисна алтернатива „Нађи и премести“, јер вам омогућава јасан преглед табеле док листате резултате претраге, за разлику од опција проналажења/замени „Нађи и премести" оруђе. Ова опција је доступна само преко пречице.
- Притисните Цтрл+Ф.
- Унесите реч/фразу у доступно поље.
- Прелистајте инстанце упита за претрагу користећи стрелице поред оквира за претрагу.
Како претраживати дупликате у Гоогле табелама
Постоје случајеви у којима бисте можда желели да пронађете, истакнете и потенцијално уклоните дупликате у Гоогле табелама. Имајте на уму да је ова опција доступна само у верзијама Гоогле табела за десктоп рачунаре. Постоји неколико метода за решавање дупликата у Гоогле табелама.
Функција уклањања дупликата
Ова опција ће вам помоћи да пронађете и уклоните дупликате у једној колони, неколико колона или у целом радном листу.
- Означите целу колону или колоне у којима желите да проверите дуплиране податке.
- Идите на горњу траку менија и кликните на „Подаци.”
- У падајућем менију изаберите „Уклоните дупликате."
- Изаберите колоне које желите да ова функција анализира.
- Притисните „Уклоните дупликате."
- Апликација Схеетс ће аутоматски пронаћи и уклонити дупликате за вас.
Истакните дупликате
Ако не желите да уклоните дупликате, већ само да их лоцирате, можете користити функцију за истицање боја.
- Изаберите колону/колоне које желите да проверите.
- Кликните на „Формат” у менију горње траке.
- Из падајућег менија идите на „Могуће форматирање."
- Изаберите опсег из менија Правила условног формата.
- Изаберите „Прилагођена формула је” под "Правила формата."
- Налепите ову формулу у поље испод правила за форматирање:
“=цоунтиф(А:А,А1)>1.”
- Иди на „Стил форматирања” одељак, изаберите „Икона боје попуне”, и изаберите боју коју желите да користите за истицање резултата.
- Кликните на „Готово."
Дупликати треба да буду истакнути бојом коју сте изабрали.
Како претражити све картице у Гоогле табелама
Иако можда не желите да замените ниједну реч или фразу, можда ћете желети да их пронађете на свим картицама у Гоогле табелама. Да бисте то урадили, и даље ћете морати да користите „Нађи и премести" функција коју смо већ покрили.
- Уђите у мени „Пронађи и замени“ и унесите реч/фразу.
- Поред „Претрага" унос, кликните на „Специфичан опсег” падајући мени.
- Изаберите „Сви листови” из кутије.
- Наставите да користите функцију „Пронађи“ нормално (као што је раније објашњено).
Како претражити колону у Гоогле табелама
Најлакши начин да претражите колону за одређену реч/фразу је да подесите одређени опсег за претрагу помоћу функције „Пронађи и замени“ у Гоогле табелама. Ево како да то урадите.
- Отворите мени „Пронађи и замени“.
- Унесите садржај који тражите.
- Под "Претрага" одељак, изаберите „Специфичан домет."
- Уместо да користите формулу, једноставно кликните на „Изаберите опсег података” функција лево од овог оквира.
- Сада изаберите целу колону тако што ћете кликнути на њено слово на вашем листу.
- Кликните на „ОК."
- Наставите претрагу како је објашњено у првом одељку чланка.
Најбоља ствар у вези са овим методом претраживања је да његова употреба није ограничена на проналажење уноса у једној колони. Ако желите да изаберете више ставки, само држите притиснут тастер Цтрл тастер на тастатури и формирајте своју мрежу за претрагу. Да бисте изабрали више колона, кликните на слова колона, кликните на бројеве редова, кликните на појединачна поља или превуците да бисте изабрали више поља унутар датотеке Схеетс. Ово су вероватно најбољи начини за обављање детаљних претрага у Гоогле табелама.
Шта ако погрешите?
Одабиром „Замените" функција у погрешном тренутку може да вас наведе да помислите да сте апсолутно упропастили сав свој труд. На срећу, то заиста није велика ствар, посебно у Гоогле табелама. Можете да опозовете било коју радњу коришћењем стрелице окренуте налево у горњем левом углу било које странице Гоогле табела. Или, можете користити Цтрл+З пречица за обављање исте функције.
Гоогле претраге табеле
Као што видите, претраживање у Гоогле табелама је веома једноставно када се навикнете. Препоручујемо да користите функцију претраге одређеног опсега у менију „Пронађи и замени“ ако треба да претражујете у одређеним колонама, редовима, пољима, опсезима или у комбинацији наведеног. За једноставну претрагу, само користите Цтрл+Ф пречица.
Надамо се да смо бацили мало светла на обављање претрага у Гоогле табелама. Ако имате било каквих питања или додатних савета, погледајте наш одељак за коментаре и не уздржавајте се да се придружите дискусији.
