Мицрософт Теамс је један од најбољих и најпоузданијих софтвера за сарадњу у пословању. Део је Оффице 365 од 2016. године и од тада је његова популарност само расла.
Један од разлога зашто се многе компаније ослањају на то за рад на даљину је колико је лако заказати састанак. То можете учинити тако што ћете креирати везу, а затим је поделити са једном особом или целим тимом.
Овај чланак ће говорити о томе како да направите и поделите везу за састанак и одговорите на нека од уобичајених питања о тимовима.
Како да направите везу за састанак за Мицрософт тимове на рачунару
Иако је Мицрософт Теамс доступан и за десктоп и за мобилне уређаје, многи корисници преферирају свој рачунар јер већ раде на њему.
Ако је ваша одговорност да закажете нови састанак са једном особом или чак тимом, то ће захтевати неколико корака. Ево како да то урадите:
- Отворите Мицрософт Теамс за десктоп и пријавите се на свој налог.
- Кликните на икону „Календар“ на левој страни прозора.
- Затим изаберите „Нови састанак“ у горњем десном углу.
- Када се појави нова искачућа страница, унесите све релевантне информације. Именујте састанак, одредите тачно време и наведите све учеснике.
- Након што унесете све детаље, кликните на „Сачувај“ у горњем десном углу.
- Када се састанак креира, вратите се поново на календар тимова. Изаберите састанак који сте управо заказали.
- Кликните на картицу „Детаљи“ на састанку и пронађите опцију „Придружите се састанку Мицрософт тимова“.
- Пређите курсором преко те опције, а затим кликните десним тастером миша на њу. Видећете опције за „Копирај везу“ или „Отвори везу“.
Када копирате везу до састанка, можете је налепити у своју е-пошту, Блацкбоард или је послати преко било које друге платформе. Људи који га приме мораће да кликну на њега да би се придружили заказаном састанку тимова.
Како да направите везу за састанак за Мицрософт тимове на иПхоне-у
Један од начина на који је Тимови разноврсна платформа за радно место доказује се чињеницом да можете да закажете састанак или се придружите са било ког места.
Све док имате стабилну интернет везу. То значи да ако имате Теамс на свом иПхоне-у и време је да направите састанак, ево шта треба да урадите:
- Покрените Теамс на свом иПхоне-у и додирните икону „Календар“ на дну екрана.
- Затим додирните икону календара која садржи „+“ у горњем десном углу екрана.
- Ово ће створити нови састанак. Додајте наслов, учеснике, додајте канал ако га користите и подесите време и датум.
- Додирните „Готово“ у горњем десном углу екрана.
Ово ће успешно креирати састанак. Затим све што треба да урадите је да поново одете у Календар и додирнете састанак који сте заказали. Затим следите ове кораке да бисте направили везу за састанак:
- Када додирнете састанак који сте заказали у календару, пређите на картицу „Детаљи“.
- Испод наслова састанка и детаља о времену и датуму, моћи ћете да видите „Дели позивницу за састанак“ поред иконе за дељење.
- Када додирнете опцију дељења, на дну екрана ће се појавити искачући прозор.
- Изаберите апликацију коју желите да користите за слање везе. То може бити е-пошта, ВхатсАпп, текстуална порука, Гоогле диск или чак послати директно некоме у тимовима.
Када је особа са којом сте поделили везу прими, све што треба да уради је да је додирне или кликне и придружи се састанку.
Како да направите везу за састанак за Мицрософт тимове на Андроид уређају
Не само да корисници иПхоне-а и иПад-а имају предност да понесу Теамс са собом где год да иду. Ако сте корисник Андроид-а, такође можете да преузмете Тимове и да закажете састанак или се придружите састанку са само неколико додира.
На срећу, мобилна апликација Мицрософт Теамс за Андроид ради потпуно исто као и на иОС уређајима. Дакле, ако сте корисник Андроид-а, следите ове кораке:
- Отворите Мицрософт Теамс на свом Андроид уређају и додирните „Календар“ на дну екрана.
- Сада додирните икону календара са симболом „+“.
- Сада сте направили нови састанак. Наставите да именујете састанак, додајте учеснике, канал који ћете користити и уверите се да сте исправно подесили време и датум.
- Додирните квачицу на врху екрана.
Када је састанак направљен, време је да добијете везу за састанак коју можете да делите са другима. Ево шта треба да урадите:
- Додирните ново заказани састанак, а затим пређите на картицу „Детаљи“.
- Пронађите „Дели позивницу за састанак“ испод наслова састанка и детаља о заказивању.
- Додирните опцију дељења и у искачућем прозору изаберите како желите да делите везу за састанак.
Прималац треба да кликне на везу да би се придружио састанку тимова.
Како да направите везу за састанак Мицрософт Теамс у Оутлоок-у
Тимови су део Оффице 365, па није ни чудо што је интегрисан у Оутлоок. А ако већ користите Оутлоок за посао, биће вам драго да знате да можете да креирате састанак и пошаљете везу и преко Оутлоок-а. Прво морате да се уверите да имате најновију верзију Оутлоок-а. Затим следите ове кораке:
- Отворите Оутлоок десктоп клијент.
- У календару изаберите време када желите да закажете састанак.
- Када се отвори нови прозор за састанке, кликните на „Састанак тимова“ на траци са алаткама на врху прозора.
- Додајте све детаље састанка, укључујући име, учеснике или промените време ако је потребно.
- Уверите се да у одељку „Локација“ пише „Састанак Мицрософт тимова“.
- Такође можете додати текст у тело поруке.
- Кликните на „Пошаљи“ у горњем левом углу да бисте послали е-поруку која ће садржати позивницу за састанак.
Али можда желите да пошаљете е-пошту са везом из Оутлоок-а и само треба да копирате аутоматски генерисану везу. Ако је то случај, уместо да кликнете на „Пошаљи“, померите се надоле и пронађите опцију „Придружи се састанку Мицрософт тимова“.
Затим кликните десним тастером миша на њега и изаберите „Копирај хипервезу“. Затим налепите везу за састанак у другу апликацију или је сачувајте за касније ако треба да је проследите.
Додатна често постављана питања
Могу ли да закажем састанак за будућност када направим везу за састанак?
Када направите везу за састанак тима, она ће бити доступна 60 дана. Ако га после тог времена нико не користи или ажурира, линк ће истећи.
Ако га неко користи 59. дана, рок трајања ће бити ресетован на још 60 дана. Дакле, можете заказати састанак за будућност и променити време ако је потребно, веза ће остати активна све док имате састанак у том временском оквиру.
Придруживање састанку тимова једним кликом
Мицрософт тимови у почетку могу изгледати као прилично огромна платформа, али ускоро ћете схватити да је интуитивна и оптимизована за рад са другим Мицрософт производима. Ако користите Оутлоок за слање е-поште и заказивање састанка, тимови се природно уклапају.
Чак и ако нисте и желите да пошаљете везу некоме да се придружи састанку, у неколико корака моћи ћете да креирате састанак, копирате везу и поделите је са било ким. А то можете учинити и на рачунару и на мобилном уређају.
Да ли више користите Теамс на рачунару или паметном телефону? Обавестите нас у одељку за коментаре испод.
