Лако је заборавити ко има приступ Гоогле табели ако је користи много људи. Можда сте много пута делили табелу и сада имате проблема да се сетите ко је имао дозволу да је користи.
Важно је да управљате својим Гоогле табелама и знате ко им може приступити. Али процес за то је заправо прилично једноставан. Наставите да читате да бисте сазнали како се то ради.
Како проверити ко има приступ Гоогле табелама
Постоји једноставан начин да ручно проверите ко има приступ вашој Гоогле табели. Да бисте то урадили, пратите следеће кораке:
- Прво отворите лист који вам је потребан.
- Затим кликните на „Контролна табла активности“.
- Видећете „Тренд гледалаца“ или „Тренд коментара“ са леве стране. Сада кликните на њега.
Белешка: Уверите се да користите свој пословни налог, а не приватни. Са приватним налогом, нећете моћи да видите „Контролну таблу активности“.
Штавише, можете филтрирати претрагу по времену и сузити резултате. Хајде да видимо како то учинити:
- Кликните на „стрелицу надоле“ у горњем десном делу листа.
- Изаберите време за филтрирање претраге.
Ето га! Сада знате ко има приступ вашој Гоогле табели и када је добио дозволу. На овај начин увек можете да пратите да прави људи могу да виде и уређују вашу Гоогле табелу.
Омогућавање привременог приступа Гоогле табели
Ограничавање приступа Гоогле табелама може бити веома корисно ако не желите да их клијенти користе када се посао заврши. Можете подесити датум истека или једноставно прекинути приступ тој одређеној Гоогле табели. Ево како:
- Отворите свој Гоогле диск
- Пронађите лист који вам је потребан.
- Кликните десним тастером миша на њега и изаберите „Дели“.
- Сада унесите име особе са којом желите да поделите овај лист.
- Да бисте подесили датум истека, промените дозволу у „Може да коментарише“ или „Може да погледа“.
- Затим додирните „Пошаљи“.
Када завршите ове кораке, требало би да поновите прва три корака. Видећете опцију „Напредно“ на дну прозора. Требало би да кликнете на њега да бисте видели „Подешавања дељења“. Ако пређете мишем преко њиховог имена, појавиће се штоперица. Кликом на њега можете подесити датум истека.
Омогућавање дозволе за гледање
Можете да заштитите своју Гоогле табелу од промене. Иако сте можда дали приступ неколицини људи, можда не желите да они мењају садржај документа. Најједноставнији начин да то урадите је да им дате само дозволу за гледање.
Пратите ове кораке да бисте то урадили:
- Отворите лист који желите да заштитите.
- Идите до „Подаци“ и померите се надоле до „Заштићени листови и опсези“.
- На десној страни листа ће се појавити трака.
- Сада кликните на „Схеет“ и изаберите онај који вам је потребан из падајућег менија.
- Овде ћете морати да кликнете на „Подеси дозволу“.
Појавиће се прозор „Дозволе за уређивање опсега“. Под „Ограничи ко може да уређује овај опсег“ кликните на „Прилагођено“. Ово вам омогућава да одлучите коме је дозвољено да уређује овај одређени лист. Опозовите избор свих људи за које не желите да уређују Гоогле табелу. Кликните на „Готово“ да бисте завршили.
Сада људи и даље могу да виде ову Гоогле табелу, али неће моћи да уносе никакве измене у њу.
Заштита ћелија у Гоогле табели
Алтернативно, такође можете дозволити гледање, али и заштитити неке ћелије или колоне. Ево шта ћете морати да урадите:
- Отвори лист.
- Изаберите колоне које желите да заштитите од промене.
- Сада кликните на „Подаци“, а затим на „Заштићени листови и опсези“.
- На десној страни листа ће се појавити трака.
- Унесите опис команде, на пример – „Без уређивања“.
- Затим кликните на зелено дугме „Подеси дозволе“.
- Појавиће се искачући прозор. Под „Ограничи ко може да уређује овај опсег“ изаберите „Прилагођено“.
- Ово вам омогућава да одлучите коме је дозвољено да мења ћелије.
Ако особа без дозволе покуша да промени садржај ћелије, порука у табели ће обавестити да им то није дозвољено.
Омогућавање коментара
Понекад вам је потребан неко други да коментарише садржај ћелије. Ови корисници немају аутоматску привилегију да то ураде, али им можете дати дозволу. Оно што ћете морати да урадите је да их учините „коментаторима“. Да бисте омогућили кориснику ову функцију, следите ове кораке:
- Отворите лист, идите на „Датотека“ и кликните на „Дели“.
- Овде можете додати адресе е-поште оних са којима желите да поделите лист.
- Када додате особу, са десне стране видећете падајући мени.
- Из тог падајућег менија изаберите „Коментатор“.
- На крају кликните на „Пошаљи“.
Омогућавање уређивања
Уз дозволу за уређивање, корисници листа могу да мењају садржај ћелија. Као власник листа, мораћете да дозволите ову радњу. Кораци су веома слични онима наведеним изнад:
- Отворите лист, идите на „Датотека“ и кликните на „Дели“.
- Овде можете додати адресе е-поште оних са којима желите да поделите лист.
- Када додате особу, са десне стране видећете падајући мени.
- Из тог падајућег менија изаберите „Уређивач“.
- На крају кликните на „Пошаљи“.
Ограничавање дозвола
Ваша Гоогле табела је непроцењива алатка за чување података. С времена на време, мораћете да га поделите са другим људима. Ако не можете да се сетите коме сте дали дозволу да погледа лист, увек се можете вратити на овај чланак за упутства.
Штавише, нећете имати проблема ако желите да заштитите свој лист од неовлашћених промена или ако желите да дозволите корисницима да сами изврше промене ћелије. Која од ових функција вам је важнија и зашто? Реците нам у одељку за коментаре испод.
