Контролне листе су веома згодан начин за праћење ставки, задатака или корака који захтевају завршетак. Они пружају једноставан визуелни подсетник да ли је урађено све што је требало да се уради. Комбинујте ово са погодностима Гоогле докумената којима се може приступити у било ком тренутку (све док имате приступ интернету) и добићете одличан алат за управљање.
У овом чланку ћемо вам показати како да направите контролну листу у Гоогле документима, заједно са неколико увида у прављење функционалне контролне листе.
Како направити интерактивну контролну листу у Гоогле документима
Прављење контролне листе помоћу Гоогле докумената је веома једноставан процес. Све док већ имате идеју о стварима које желите да укључите на листу, кораци су прилично лаки. Ако желите да направите интерактивну контролну листу помоћу Гоогле докумената, следите ове кораке:
- Отворите апликацију Гоогле документи. Кликните на + на горњој картици да бисте направили нови документ.
- У горњем менију кликните на Формат.
- Пређите показивачем миша преко Буллетс & Нумберинг у падајућем менију.
- Пређите курсором преко листе са набрајањем.
- Појавит ће се неколико избора, кликните на горњу десну опцију. Ово је функција метака у пољу за потврду.
- Приметићете да ваша листа сада има јасан оквир за потврду испред. Сада можете да унесете прву ставку на вашој листи.
- Притиском на ентер аутоматски ће се креирати нови празан оквир за потврду. Наставите да попуњавате своју контролну листу.
- Сачувајте документ када завршите.
Сада сте направили интерактивну контролну листу. Можете да је одштампате и користите као нормалну контролну листу или да је отворите дигитално и означите ова поља тако што ћете урадити следеће:
- Означите празно поље за потврду на ставци коју желите да означите.
- Кликните десним тастером миша ако користите рачунар. На Мац рачунару користите цтрл + клик.
- Појавит ће се искачући прозор. Кликните на квачицу. Ово ће променити поље за потврду у квачицу.
- Ако желите да означите више од једног поља истовремено, можете означити више поља за потврду одједном.
- Притиском на цтрл + з поништиће се промена.
Ограничења Гоогле докумената за мобилне уређаје
Постоји мобилна верзија Гоогле докумената доступна за Андроид и иОС. Иако ова верзија има много функција, нема много опција форматирања верзије за десктоп. Међутим, постоји начин да се ово заобиђе, јер се Гоогле документима може приступити преко веб претраживача. Само користите свој мобилни веб претраживач и отворите Гоогле документе одатле. Ово ће бити боља опција, посебно када користите Андроид таблете или иПад-ове.
Коришћење Гоогле табела
Још једна апликација коју треба имати на уму када правите контролне листе су Гоогле табеле. Има уграђену опцију за постављање стварних поља за потврду која се могу укључити и искључити једноставним кликом. Коришћење Гоогле табела за креирање контролне листе може да се уради тако што ћете пратити ове кораке:
- Отворите апликацију Гоогле табеле.
- Означите ћелије за које желите да додате и поље за потврду. То можете учинити тако што ћете кликнути и превући мишем или тако што ћете изабрати појединачне ћелије док држите притиснут тастер цтрл.
- Кликните на Инсерт у горњем менију,
- Кликните на поље за потврду у падајућем менију.
- Поље за потврду би сада требало да се појави на ћелијама које сте истакли.
- Можете укључити или искључити квачицу кликом на поље за потврду.
- Допуните своју листу тако што ћете укуцати ставке десно од сваког поља за потврду.
Гоогле табеле за мобилне уређаје
За разлику од Гоогле докумената, функција поља за потврду и даље може да се користи са мобилном верзијом Гоогле табела. Ово се може урадити пратећи ова упутства:
- Отворите Гоогле табеле за мобилне уређаје.
- У доњем десном углу екрана кликните на икону +.
- Додирните Нова табела.
- Као и код верзије за десктоп, означите ћелије у које желите да додате поља за потврду.
- У горњем десном углу екрана додирните икону са три тачке.
- Додирните Провера ваљаности података у искачућем менију.
- Додирните стрелицу надоле поред Критеријума.
- Додирните поље за потврду.
- У горњем десном углу додирните Сачувај.
- Ваше изабране ћелије би сада требало да имају интерактивна поља за потврду.
Шта треба имати на уму када правите контролну листу?
Када правите контролну листу, постоји неколико ствари које треба да имате на уму да бисте били сигурни да су ефикасне. Испод су неке од ствари које треба да узмете у обзир када правите контролну листу:
- Ако постоје хронолошки кораци које треба пратити, уверите се да су наведени по реду. Такође, обавезно спомените да они треба следити тим одређеним редоследом.
- Уверите се да је све што треба да буде укључено, у супротном, листа за проверу је бесмислена.
- За разлику од претходног савета, уверите се да све што је на листи мора да буде тамо.
- Проверите вишкове. Ово је посебно важно за контролне листе. Ако је ставка наведена двапут, створиће забуну када се једна од њих означи, а друга не.
- Ако листа нема одређени редослед, покушајте да логички групишете ствари. Ово је посебно корисно у листама за куповину. Навођење артикала као што су хлеб и сир одвојено када се обично налазе у истим областима у продавници само ће резултирати беспотребним враћањем назад.
Додатна често постављана питања
Како додајете шаблоне у Гоогле документе?
Ако желите да додате шаблон у галерију шаблона Гоогле докумената, мораћете да имате Г Суите налог. Ако имате лични Гоогле налог, још увек можете технички да га креирате бесплатно. Само креирајте свој документ у Гоогле документима као и обично, а затим га сачувајте под именом Шаблон. Након тога, ако желите да креирате нови документ користећи исти формат, само отворите шаблон документа, а затим га уредите по потреби. Исти метод шаблона се може користити за Гоогле табеле, Гоогле слајдове и Гоогле обрасце.
Како да подесите нови Гоогле документ?
Кад год покренете Гоогле документе, добијате опцију да креирате нови празан документ кликом на икону + на горњој картици. Такође можете да користите унапред форматиран документ тако што ћете кликнути на Галерију шаблона у горњој десној страни горње картице. Ако не видите овај мени, можда имате скривене шаблоне. Можете их вратити тако што ћете урадити следеће:
• У почетном менију Гоогле докумената кликните на икону главног менија у горњем левом углу. Ово је икона са три линије.
• Кликните на Подешавања из падајућег менија.
• У оквиру Шаблони у искачућем прозору поново укључите „Прикажи недавне шаблоне на почетним екранима“.
• Кликните на ОК.
Како могу да додам листу у Гоогле документе?
Додавање још једне ставке на вашу контролну листу је једноставно као да кликнете на последњу ставку листе, а затим притиснете тастер ентер. Ако користите поља за потврду, Гоогле документи би требало да аутоматски креирају празан оквир за вас. Затим можете попунити листу као и обично. Ако желите да убаците нову ставку у средину листе, само кликните на крај ставке непосредно пре корака у који желите да је убаците. Кликом на ентер креираће се и ново поље за потврду.
Како додајете поља за потврду у Гоогле документе?
Ако већ користите поље за потврду, једноставно притиском на ентер сваки пут када завршите једну ставку са листе аутоматски ће се креирати нови оквир за потврду. У супротном, само следите горе наведене кораке да бисте форматирали нову контролну листу.
Ако сте већ направили листу и желите само да додате поља за потврду, означите целу листу. Кликните на Формат у горњем менију, задржите показивач миша преко Буллетс & нумератион, а затим преко Буллетед Лист. Ако кликнете на формат поља за потврду у горњем десном углу, бројеви на листи ће постати поља за потврду. Имајте на уму да ће ово избрисати све нумерације на вашој листи. Можда ћете морати да укуцате бројеве један по један ако вам затребају.
Како креирате контролну листу?
Контролне листе су увек потребне само ако морате да пратите важне кораке или ставке којих се сами не сећате. Ако је број ставки мали или су кораци потпуно опциони, коришћење контролне листе није неопходно.
Дакле, када се прави контролна листа, већ је дато да постоје кораци који морају бити укључени у саму листу. Погледајте савете и трикове за креирање контролне листе као што је горе дато да бисте знали шта је важно имати на уму када је правите.
Да ли да одштампам своју контролну листу или да је задржим дигиталном?
Ово зависи од тога шта вам је згодније. Ако можете да задржите контролну листу на мобилном уређају, урадите то. Већина људи данас ионако никада не излази из куће без телефона. Ако би употреба оловке и папира изгледала практичније, онда нема разлога да их не одштампате. Међутим, не препоручује се да радите обоје у исто време, јер ће две идентичне листе само изазвати забуну и поништити поенту контролне листе.
Згодан алат за управљање
Знање како да направите контролну листу у Гоогле документима додаје вашем арсеналу практичних алата за управљање. Погодност Гоогле докумената даје пуно функционалности традиционалном процесу прављења листе. Никада не шкоди ако имате на располагању толико корисних средстава када се бавите важним задацима.
Да ли знате за друге начине како да направите контролну листу у Гоогле документима? Поделите своје мисли у одељку за коментаре испод.
