Многе организације захтевају од запослених да користе Мицрософтов пакет Оффице производа, који укључује Оутлоок. За оне од нас који су навикли на Аппле Маил уместо тога, ово може бити изазовна транзиција, али Оутлоок је заправо солидна алтернатива!
Једна мала, али важна разлика између Аппле Маил-а и Оутлоок-а је коришћење апликације Скривена копија мејла (БЦЦ) функција приликом слања е-поште. Када додате примаоца у поље БЦЦ е-поште, та особа ће примити имејл, али нико други у До или стандардне ЦЦ поља ће видети адресу е-поште БЦЦ примаоца.
Постоји много разлога за коришћење БЦЦ-а, у распону од слања е-поште различитим групама људи (тј. исте е-поште послате и породици и колегама), заштите приватности адресе е-поште одређеног примаоца и једноставног одржавања чистоће заглавља е-поште у ситуацијама када није важно да ваши примаоци знају ко је још примио е-пошту, као што су билтени које мала предузећа шаљу својим клијентима (иако би вероватно требало да потражите услуге е-маил маркетинга за нешто попут овога).
Дакле, ако вам је ова врста функције важна, ево како да користите БЦЦ у програму Оутлоок за Мац.
Додајте БЦЦ у Оутлоок за Мац поруку е-поште
- Покрените Оутлоок за Мац и кликните на Нова е-маил дугме испод Кућа картицу у горњем левом углу Оутлооковог прозора.
- Када се појави нови прозор е-поште, изаберите Опције картицу на врху прозора.
- Кликните БЦЦ икона на траци са алаткама. Сива позадина означава да је укључена.
- Видећете ново БЦЦ поље се појављује у вашем прозору за писање поред До и ЦЦ.
- На крају, додајте све жељене адресе е-поште у поље БЦЦ. Када се е-порука пошаље, они ће је примити, али њихове адресе е-поште неће бити приказане другим примаоцима.
Две ствари које треба напоменути: Пре свега, овај БЦЦ прекидач ће остати укључен све док не одлучите да га искључите обрнутим горе наведеним корацима, тако да ће све будуће поруке које састављате имати ову опцију омогућену. Друго, многи људи имају утисак да морате да унесете адресу у поље „За“ да бисте могли да користите „БЦЦ“, а то није тачно. Ако желите, можете сваког коме шаљете ставити у поље за слепу копију и порука ће бити испоручена сасвим у реду.
Само, знате... будите сигурни да користите ову моћ за добро, а не за зло. Ако шаљете на листу од стотину људи или нешто слично, посебно ако је ваша е-пошта у пословне сврхе уместо у личне, немојте злоупотребљавати привилегију када користите БЦЦ у Оутлоок-у. Ако је то оно што радите, боље је да користите услугу масовне е-поште да бисте примаоцима пружили једноставан начин да одустану од ваших порука!
