Ако сте обичан корисник Гоогле табела, вероватно сте наишли на проблем где сте случајно додали дупле уносе у своју табелу. Ова ситуација може одбацити скуп података на чијем састављању сте толико напорно радили. Можда не знате да је до тог случаја дошло, посебно када се ваш рачунар поквари или када ударите у трацкпад на лаптопу.
У сваком случају, превише је лако нешто пропустити када постоји огромна количина података у вашој табели. Типични резултати укључују грешке у прорачуну и дупле ћелије које је тешко идентификовати када се тражи извор проблема.
Срећом, постоји неколико различитих метода доступних за истицање дупликата у вашим табелама.
- Користите уграђену функцију уклањања дупликата.
- Користите истицање да бисте пронашли дупликате.
- Копирајте јединствене ћелије и преместите их на нови лист.
- Користите алат за проналажење дупликата треће стране.
- Направите заокретну табелу која броји дупликате на индивидуалној основи.
Горе наведени процеси олакшавају проналажење тих дупликата, тако да можете да их избришете или игноришете ако се подударају, али нису дупликати. Ево ваших опција.
Користите функцију уклањања дупликата у Гоогле табелама
Без обзира да ли покушавате да пронађете дупликате у једној колони, две колоне или целом радном листу, функција Уклони дупликате прецизно уклања ћелије са истим подацима. Међутим, имајте на уму да уклања све дупликате, чак и ако нису повезани са истим подацима.
- Означите колоне које желите да проверите да ли има дуплих података.
- У менију на врху изаберите Подаци, а затим изаберите Уклоните дупликате.
- Појавит ће се искачући прозор. Означите поља поред сваке колоне на листи коју желите да означите или можете да означите Изабери све,а затим кликните Уклоните дупликате.
- Гоогле табеле приказују колико је копија пронађено и уклоњено тако да можете да будете сигурни да је процес функционисао како је предвиђено.
Коришћење уграђене функције „Пронађи и уклони дупликате“ у Гоогле табелама је најједноставнији начин за уклањање дупликата, али понекад ћете можда желети да прегледате копије пре него што их уклоните. Одличан начин да то урадите је истицање боја.
Истакните дупликате користећи боје за лако уклањање
Када је реч о идентификацији грешака у вашим табелама, још један добар начин је коришћење истицања за истицање нетачних информација.
- Отворите датотеку Гоогле табела и изаберите колону или колоне које желите да сортирате.
- На траци менија на врху изаберитеФормат.
- У падајућем менију изаберите Могуће форматирање.
- Изаберите жељени опсег у новом менију који се појави.
- Под Правила формата, промените падајући одељак под насловом Форматирајте ћелије ако… до Прилагођена формула је.
- Налепите следећу формулу у оквир који се налази испод Прилагођена формула је опција:
=цоунтиф(А:А,А1)>1.
- Под Стил форматирања одељак, изаберите Икона боје попуне да бисте истакли свој садржај жутом (или било којом бојом по вашем избору) позадином ћелије.
- Кликните на Готово да сачувате промене.
Ваша табела ће сада истаћи ваше дупликате ћелија у боји коју сте изабрали, а ви можете да скенирате избор за све дупликате.
Белешка: Најбоље је истаћи ћелије колоне почевши од реда 1, а не бирати ћелије у средини. Формула не воли да користи ред 2 као прву колону. Пропустио је неколико дупликата у изабраном пољу (А2:Б9). Када је додат ред 1 (А1:Б9), пронађени су сви дупликати. Погледајте две слике испод.
Слика #1: приказује пропуштене дупликате када бирате ћелије реда 2 као прве ћелије (А2 и Б2):
Слика #2: приказује све дупликате док бирате ћелије из реда 1 као прве ћелије (А1 и Б1):
Уверите се да су сви постојећи дупликати тачни, јер неке копије уопште нису копије. Они могу бити исти број за два различита налога, кориснике, запослене или било шта друго. Када потврдите ћелије за копирање које вам нису потребне, избришите их. Коначно, можете затворити мени за форматирање и вратити стандардну боју ћелијама.
Копирајте јединствене ћелије у Гоогле табеле за лако уклањање дупликата
Ако више волите да аутоматски сортирате необрађене податке, најбоље је копирати све јединствене ћелије, а не дупликате. Овај процес омогућава брже сортирање и филтрирање. Ако сте сигурни да су ваше информације тачне и уместо тога бисте радије уклонили дупликате, испробајте метод у наставку.
- Отворите документ Схеетс који желите да сортирате и истакните колону коју желите да уредите. Овај процес ће забележити опсег колона за следећи корак.
- Након што означите колону, кликните на празну колону где желите да се појаве јединствени уноси. Налепите следећу формулу у поље за унос формуле на врху документа:
=УНИКУЕ()
- Унесите координате ћелије оригиналне колоне унутар заграда, као што су: (
А3:А9).
- Хит Ентер да преместите своје нове податке у колону коју сте раније одредили.
Када се ово заврши, можете или ручно да проверите уносе или да увезете своје податке у радну табелу.
Користите додатак треће стране за проналажење и уклањање дупликата у табелама
Постоје онлајн додаци доступни за коришћење са Гоогле табелама. Пронаћи ћете додатке на Гоогле Воркспаце Маркетплаце-у, укључујући алатке за аутоматско уклањање дупликата уноса.
Уклоните дупликате помоћу Аблебита
Погодан алат познат као Ремове Дуплицатес би Аблебитс омогућава вам да брзо пронађете дупликате у целом листу информација или претрагом до две колоне одједном.
Можете да померате, бришете и истичете резултате. Алат укључује два подешавања чаробњака: проналажење и брисање дупликата и проналажење јединствених ћелија или квалитета унутар вашег документа. Ове две опције олакшавају праћење информација док идете.
Све у свему, коришћење алатке чаробњака за проналажење ваших информација може бити вредно тога на дужи рок. Ова изјава је првенствено за кориснике који непрестано траже дупликате у својим табелама и радије би своје време провели радећи нешто друго.
Користите заокретну табелу да бисте пронашли дуплиране редове у листовима
Окретна табела је згодан алат за пажљивије сагледавање података. Стожерни сто не брише аутоматски дуплиране ћелије или редове; пружа преглед колона које имају дупликате тако да можете ручно да погледате своје податке и видите шта, ако ишта, треба да уклоните.
Прављење заокретне табеле је мало сложеније од осталих метода приказаних у овом чланку. Морате да додате стожерну табелу за сваку колону да бисте били сигурни да су резултати уједначени и да тачно идентификујете дупликате.
Белешка: Ако немате називе колона у табели, изведене табеле неће радити тачно да пронађу дупликате. Покушајте да привремено додате нови ред, а затим дајте име колонама користећи тај нови ред.
Ево корака за коришћење пивот табеле за идентификацију дупликата ћелија или редова.
- Изаберите све податке табеле, а затим идите на Подаци > Окретна табела.
- Подесите опсег ћелија ако је потребно, а затим притисните Креирај.
- Изаберите Додати поред Редови. Овај корак ће изабрати колону за проналажење дупликата. Да, добро сте прочитали. Изаберите жељену колону из падајућег менија. Ако изгубите уређивач заокретне табеле, кликните на попуњену ћелију да бисте је вратили.
- Сада, изаберите Додати поред Вредности и изаберите исту колону као горе, али подесите је да сумира по ЦОУНТ или ЦОУНТА. Већ би требало да буде подразумевано.
- Нова заокретна табела ће идентификовати дупликате, као што је приказано у наставку.
- ако ти желите да видите другу колону, можете поновити горе наведене кораке (да бисте сачували претходне резултате) или поново отворити уређивач заокретне табеле, а затим променити постојећу табелу.
- Стожерна табела ће се променити да прикаже нова прилагођавања.
Као што је раније поменуто, метода заокретне табеле је мало више укључена. Ипак, даје вам конкретан извештај о локацијама ваших дупликата уноса, што може бити веома корисно за анализу података. За више информација о коришћењу изведених табела, погледајте водич за ТецхЈункие о прављењу, уређивању и освежавању изведених табела у Гоогле табелама.
Све у свему, дуплирана ћелија у Гоогле табелама може изазвати проблеме са вашим подацима ако нисте пажљиви, посебно када покушавате да сортирате финансијске информације у корисну табелу.
Најчешћи узроци дупликата су:
- Неколико људи је додало истог купца, фактуру, категорију, артикал итд.
- Увоз података се по други пут додаје већ присутним подацима.
- Радње копирања/лепљења су додале дупликате уноса.
Срећом, идентификовање, уклањање и брисање идентичних ћелија података је изненађујуће лако у Гоогле табелама, нешто што је позитивно ако се стално бавите табелама у свакодневном току рада. Ако тражите нешто за боље сортирање садржаја, увек можете да користите додатак као што је Ремове Дуплицатес би Аблебитс да бисте били сигурни да су ваше информације добро сортиране и добро организоване.
Окончање
Да ли имате искуства, савете или питања о коришћењу било које методе поменуте у овом чланку? Обавестите нас у одељку за коментаре испод.
