Ако покушавате да направите скуп података, један од најтежих делова стварања те базе података је прикупљање информација од других људи. Аиртабле пружа корисницима једноставан начин за креирање приступачних образаца које други могу користити за унос чињеница и бројки неопходних за изградњу вашег скупа података.
Уз то, показаћемо вам све потребне информације о томе како да креирате образац у Аиртабле-у, без обзира на којој платформи користите апликацију.
Како да направите образац у Аиртабле-у са Виндовс-а, Мац-а или Цхромебоок-а
Ако покушавате да креирате обрасце на Аиртабле-у, онда је десктоп верзија једини начин. И креирање и преглед образаца нису доступни у изворној верзији апликације Аиртабле. Да бисте креирали образац у Аиртабле-у, следите ове кораке:
Креирање основне табеле
Пре него што креирате образац, биће вам потребна табела у којој ћете сакупити све податке које прикупљате. Табела коју користите може да се увезе из других апликација за табеле као што су Гоогле табеле или Виндовс Екцел или да се креира директно у Аиртабле-у. Да бисте направили Аиртабле базу:
- Отворите Аиртабле и пријавите се ако то нисте учинили.
- Идите на почетни мени, а затим кликните на икону Додај базу. То би требало да буде слика са великим знаком плус.
- Можете одабрати да почнете од шаблона да бисте користили доступне водиче за базе података доступне у Аиртабле-у, да увезете постојеће податке из других табела или апликација базе података или да покренете табелу од нуле.
- Ако почнете од нуле, можете променити икону, назив табеле и боју иконе директно из падајућег менија.
- Када завршите, отворите сто.
- Уредите параметре табеле како вам одговара. Двоструки клик на заглавље колоне или ћелију ће вам омогућити да промените садржај. Ако сте завршили, пређите на следећи корак.
Креирање основног обрасца
Да бисте креирали основни образац који ће бити шаблон вашег пројекта:
- Да бисте почели да правите свој Аиртабле формулар, пређите на приказ обрасца док сте унутар базе Аиртабле. Опција за избор приказа обрасца налази се у доњем левом углу екрана, одмах испод картице Додај приказ. Кликните на Образац.
- Сада би требало да постоји још једна икона испод картице Погледи. Кликните на Отвори образац.
- Приметићете да ће бити креиран нови шаблон обрасца, попуњен заглављима колона ваше Аиртабле базе.
Уређивање обрасца
Образац можете уредити на следећи начин:
- Ако желите да додате логотип за свој Аиртабле образац, кликните на икону Додај логотип на врху обрасца. Имајте на уму да је ово опција Премиум Аиртабле и да захтева Про Аиртабле налог. Ово није доступно у бесплатној или Про пробној верзији.
- Ако желите да додате насловну слику, такође можете двапут да кликнете на икону Додај насловну слику на врху обрасца. Ово је такође опција премијум верзије.
- Ако желите да промените положај поља за унос, кликните и превуците оквире како вам одговара.
- Ако желите да уклоните постојеће поље на обрасцу, кликните и превуците тај оквир за текст улево, а затим га испустите у оквир са ознаком Превуците и отпустите поља овде да бисте их сакрили.
- Ако желите да избришете сва постојећа поља, кликните на Уклони све у менију Поља.
- Ако сте избрисали сва поља, али желите да их вратите, кликните на Додај све.
- Ако желите да направите нови оквир за текст, кликните на +Додај поље овој табели. Имајте на уму да ће ово такође додати још једну колону постојећој Аиртабле бази.
Уређивање поља
Поље наслова обрасца
- Да бисте променили назив обрасца, кликните на наслов обрасца, а затим промените текст по жељи. Ако желите да додате додатни сажетак или објашњење обрасца, унесите текст у поље Додај опис за овај образац.
Прво поље
- У првом пољу можете променити наслов кликом на име и изменом текста. Ово неће утицати на назив стварне Аиртабле базе.
- Да бисте додали текст помоћи, кликните на поље за текст додај помоћ, а затим унесите своју поруку. Ова порука ће бити видљива само када корисник пређе курсором преко тог одређеног поља.
- У горњем левом углу поља Поље видећете назив поља који се односи на заглавље колоне базе Аиртабле. Кликом на њега отвориће се неколико опција, односно, Прилагоди тип поља, Уреди дозволе поља, Дуплирано поље и Избриши поље.
- Дупликовано поље креира нови оквир поља са свим подешавањима дуплираног поља.
- Поље за брисање уклања поље из обрасца.
- Дозволе за уређивање поља одређују људе који имају могућност да уређују вредности у овом пољу. Ово се може подесити на Едитор и више, Креатори и више, Специфични корисници и Нико. Власници обрасца ће увек имати дозволу за уређивање. Постављање дозволе за уређивање поља на Нико ће дозволити само власнику да промени вредности у том пољу.
- Прилагодите тип поља мења формат података који се могу унети у поље. Постоји неколико подешавања и свако има своје описе. На пример, можете да подесите ово поље да прихвата само текст или само бројеве. Када поставите, кликните на Сачувај да бисте задржали промене.
- У горњем десном углу поља, поље је дугме Обавезно за пребацивање. Ако ово укључите, то значи да корисник који уноси податке не може оставити ово поље за текст празним.
- У доњем делу налази се поље Прикажи само када су услови испуњени. Ово је онемогућено за прво поље обрасца. Само друга поља даље могу бити програмирана са условима.
Друго поље па надаље
- Све опције осим Прикажи поље само када су испуњени услови сличне су другим пољима надаље.
- Ако укључите Прикажи поља само када су услови испуњени, можете поставити одређене захтеве пре него што одређено поље постане видљиво.
- Први услов почиње са Вхен, праћеним претходним именом поља, оператором филтера и, у зависности од оператора, оквиром за текст. Оператери поља су:
- Садржи – проверава да ли име поља има одређену вредност као што је назначено у пољу за текст.
- Не садржи – проверава да ли се одређена вредност не налази у називу поља претходног скупа.
- Ис – проверава да ли је име постављеног поља једнако одређеној вредности у пољу за текст.
- Није – проверава да ли име поља није једнако одређеној вредности у пољу за текст.
- Празан – проверава да ли нема вредности у називу поља. Имајте на уму да ово не може бити тачно ако је име поља подешено по потреби.
- Није празно – проверава да ли име поља има вредност. Ово ће увек бити тачно ако је име поља промењено према потреби.
Кликом на додај услов креираће се други оператор поља услова. Прва реч на новом услову ће бити или Или. И услов захтева да сви услови буду тачни. Услов Или захтева да је бар један услов тачан. Може се креирати више услова да би се створили повезани услови И и Или.
Опције попуњавања обрасца
Постоји и неколико опција које можете изабрати да укључите и искључите након што корисник попуни образац. Ове опције су:
Како направити образац у Аиртабле-у са иПхоне-а
Мобилна апликација Аиртабле не подржава креирање или преглед образаца. Ако желите да приступите обрасцима у мобилној верзији Аиртабле-а, направите нови образац користећи верзију за десктоп, а затим користите везу за дељење како би образац био доступан другим уређајима. Погледајте упутства за десктоп Аиртабле да бисте сазнали како да направите Аиртабле образац.
Како направити образац у АирТабле-у са Андроид уређаја
Као што је поменуто у упутствима за иПхоне, мобилна апликација Аиртабле не подржава креирање или преглед образаца. Направите везу за дељење да бисте повезали образац креиран на рачунару са својом мобилном апликацијом. Погледајте претходна упутства за верзију за десктоп да бисте креирали образац.
Веома моћан алат
Обрасци су веома моћни алати када треба да прикупите податке. Могућност да се прилично лако креира дигитални образац је оно што чини Аиртабле згодном апликацијом. Процес у почетку може изгледати мало компликовано, али постаје једноставнији што га више користите. Знати како да направите образац у Аиртабле-у је велика предност било да га користите у образовању, послу или једноставном чувању података.
Да ли сте имали искуства у вези са креирањем обрасца у Аиртабле-у? Да ли знате за друге начине да креирате и користите Аиртабле форме? Поделите своје мисли у одељку за коментаре испод.
