Ако треба да проверите да ли је једна ћелија у Гоогле табелама празна или не, можете то да урадите ручно. У ствари, то је вероватно најбржи начин. Међутим, ако имате посла са више ћелија, то ускоро постаје досадан и понављајући задатак. Не брините, ипак. Постоји начин да дозволите Гоогле табеле да то схвате уместо вас.
Опција која проверава да ли је ћелија празна се зове ИСБЛАНК, а ми ћемо вам показати како да је користите.
Шта је ИСБЛАНК?
Ако сте много користили Екцел, вероватно сте упознати са овом функцијом. Постоје неке мање разлике, али се користи за исту ствар.
ИСБЛАНК је функција развијена да вам каже да ли вредност заузима ћелију. Користимо израз „вредност“ да бисмо избегли неспоразум. Вредност може бити било шта, од бројева, текста, формула или чак грешке формуле. Ако било шта од горе наведеног заузима ћелију, ИСБЛАНК ће вам показати знак ЛАЖНО.
Не дозволите да вас ови термини збуне. Као да сте питали Гоогле табеле: „Да ли је ова ћелија празна, празна?“ Ако је одговор негативан, рећи ће Нетачно. С друге стране, ако је ћелија празна, то ће потврдити показујући знак ТРУЕ.
Како употребљавати?
Хајде да пређемо на практични део и видимо шта можете да урадите са овом функцијом. Укратко, како написати сопствене функције у Гоогле табеле. Не брините, јер не морате да будете ИТ професионалац да бисте то урадили. Водићемо вас кроз процес:
- Отворите табелу.
- Кликните на било коју ћелију да бисте је активирали (уверите се да то није ћелија коју проверавате да ли је празна).
- Уметните знак једнакости „=“, а затим у ту ћелију упишите „ИСБЛАНК“.
- Ово би требало да активира дијалошки оквир са функцијама. Отворите листу и изаберите функцију ИСБЛАНК.
- Сада унесите број ћелије коју желите да проверите. Уписали смо А2, на пример.
- Притисните ентер.
- Сада би требало да видите излаз.
Ако је А2 празан, видећете знак ТРУЕ. Ако није празан, видећете знак ЛАЖНО. То је тако једноставно!
Ако желите да проверите да ли ова функција заиста ради, можете или написати нешто у А2 или обрисати њен садржај. Након тога, покушајте да то урадите поново и видите да ли се излаз променио. Уз то, нема стварне потребе да сумњате у ову функцију. Ако све урадите како треба, биће 100% тачно.
Проверите више ћелија
Најбоља ствар у вези са овом функцијом је што је можете користити да проверите да ли је више ћелија празно или не. Не постоји ограничење броја ћелија које можете да проверите у исто време. Замислите само колико времена ће вам ова опција уштедети!
Поновите горе наведени процес да активирате функцију ИСБЛАНК. Затим, уместо да куцате име једне ћелије, откуцајте опсег ћелија. Ако желите да проверите да ли су ћелије од А1 до Ц10 празне, морате написати ову формулу: А1:Ц10. То је све!
Имајте на уму да ће вам ова опција дати резултат за читав низ ћелија. Иако су све ћелије осим једне празне, то још увек не значи да је цео опсег празан. Дакле, резултат би био ЛАЖАН, иако је само једна ћелија заузета. За већу прецизност, мораћете да проверавате ћелије једну по једну.
Добио сам лажни знак иако је ћелија празна
Ово је један од најчешћих проблема са функцијом ИСБЛАНК. Међутим, главно питање које треба да поставите себи је: да ли је ћелија заиста празна или се само чини празна? Хајде да објаснимо.
Ћелија може бити заузета једноставним белим простором у који сте случајно унели. Очигледно, не можете га видети јер нема шта да се види, али још увек је ту. Друга могућност може бити да скривени знакови или скривене формуле заузимају ћелију.
Ако вам ово смета, најбрже решење је да кликнете на ту ћелију и обришете њен садржај. Након што то урадите, прилично смо сигурни да ћете добити тачан резултат.
Додатне опције
Да бисте извукли максимум из ове опције, можете је користити у комбинацији са ИФ функцијама. Можете да натерате Гоогле табеле да ураде одређени задатак само ако је ћелија празна. Најчешћа ситуација је када желите да попуните празне ћелије текстом. Рецимо да желите да упишете „Информације које недостају“ у све празне ћелије.
Програмићете Гоогле табеле на следећи начин: ако функција ИСБЛАНК врати ТРУЕ, избаците текст „Информације које недостају“. Ова опција вам штеди много времена, јер би било готово немогуће то учинити ручно ако имате пуно ћелија.
Могу ли да користим ИСБЛАНК на свом телефону?
Најбоља ствар у вези са Гоогле табелама је то што можете да радите скоро све и на свом телефону. Међутим, вероватно нећете моћи да користите ИСБЛАНК на свом мобилном веб претраживачу. Због тога морате да преузмете апликацију Гоогле Схеетс, која је доступна и за иОС и Андроид уређаје. Процес је сличан оном који смо већ описали.
Једина мана коришћења ове опције на телефону је то што можда нећете моћи да видите све јасно. Ако имате посла са важним подацима, предлажемо да се увек одлучите за верзију за десктоп јер вам даје више јасноће.
Експеримент
Показали смо вам неке од основних функција које су погодне за почетнике. Међутим, Гоогле табеле вам омогућавају да урадите много више и надамо се да се овде нећете зауставити. Експериментишите са другим функцијама које вам могу олакшати рад. Ако сте упознати са Екцел функцијама, требало би да вам буде лако.
Ако нисте тако добри у Екцел-у, можда ће вам Гоогле табеле бити приступачније и лакше за коришћење. Да ли користите неки други програм за управљање табелама? Обавестите нас у одељку за коментаре испод.
