У Гоогле табелама можете да организујете и управљате својим пројектима преко онлајн табела. Функција поља за потврду омогућава интерактивност, омогућавајући корисницима да означе завршене ставке.
Ако покушавате да пратите напредак тима и желите да знате како да пребројите број означених поља у табели, ми смо ту да вам кажемо како.
У овом чланку смо укључили формулу коју треба користити за укупан број ћелија означених у вашој табели, како да бројите означена поља на основу услова и како да конвертујете те податке у динамички графикон.
Како пребројати поља за потврду у Гоогле табелама
Кад год се означи поље за потврду, вредност ћелије се поставља на „тачно“. Непотврђене ћелије имају вредност „нетачно“. Стога, да бисте пребројали све проверене ћелије, тражићете укупан број „тачних“ у опсегу ћелија.
Хајде да се претварамо да су сва наша поља за потврду у опсегу ћелија од А2 до А22. Да бисте пребројали број означених поља:
- Кликните на ћелију у табели у којој желите да се прикаже укупан износ.
- Затим унесите знак једнакости
(=), затим "ЦОУНТИФ” након чега следи опсег ћелија за проверу „тачне“ вредности, нпр. А2:А22, ТАЧНО.
- Све у свему, ваша формула ће изгледати отприлике овако:
=ЦОУНТИФ(А2:А22, ТРУЕ).
Како пребројати поља за потврду која су означена
Да бисте пребројали број ћелија постављен на тачно у опсегу ћелија од Б2 до Б22, урадите следеће:
- Покрените Гоогле табеле и отворите табелу.
- Кликните на ћелију у којој желите да се прикаже укупан износ.
- Укуцајте „
ЦОУНТИФ” функција праћена опсегом ћелија, нпр.=ЦОУНТИФ(Б2:Б22, ТРУЕ).
- Притисните тастер ентер. Приказаће се укупан број означених ћелија у табели.
Да бисте пребројали поља за потврду која нису означена, унесите формулу: =ЦОУНТИФ(Б2:Б22, ФАЛСЕ).
Како пребројати поља за потврду на основу услова
Хајде да се претварамо да се подаци у нашој табели пројекта крећу од А до Ц, и ћелије 2 до ћелије 22, и постављени су на следећи начин:
- Колона Б наводи фазе
- Колона Ц наводи задатке, и
- Колона Д садржи поља за потврду
Желимо да знамо број означених поља у другој фази. Зато урадите следеће:
- Кликните на ћелију у којој желите да се прикаже укупан износ.
- Сада унесите, “
=ЦОУНТИФС(Д2:Д22, ТРУЕ,Б2:Б22,Е3).”
Ова формула проверава следеће:
- Без обзира да ли је ћелија проверена или не.
- Да ли је фаза друга фаза или не.
Додатна често постављана питања
Како да направим графикон са подацима прикупљеним из поља за потврду у Гоогле табелама?
Гоогле табеле могу аутоматски да препознају нове редове додате у област графикона и ажурирају графикон у складу са динамичким опсегом.
Хајде да се претварамо да се подаци у нашој табели пројекта крећу од А до Ц, и ћелије 2 до ћелије 22, и постављени су на следећи начин:
· Колона А наводи фазе
· Колона Б наводи задатке, и
· Колона Ц садржи поља за потврду
Направићемо графикон динамичког опсега да бисмо сместили две додатне колоне и неограничен број редова. У овом сценарију, опсег података би био од А1 до Е.
1. Изаберите опсег ћелија ваших података, нпр. А1:Е.
2. Кликните на „Инсерт“, а затим на „Цхарт“.
3. Преко „Уређивач графикона“ на картици „Подаци“, изаберите „Тип графикона“, нпр. „Колонски графикон.“
4. Уверите се у следеће:
· Означене су опције „Користи ред 1 као ознаке“ и „Промени редове/колоне“.
· Опција „Промени редове/колоне“ није означена.
5. У оквиру опције „Хоризонтална оса“ изаберите „Третирај ознаке као текст“.
Како да додам прилагођене вредности у поља за потврду?
1. Покрените своју табелу, а затим изаберите ћелије које желите као поља за потврду.
2. Изаберите „Подаци“, а затим „Провера података“.
3. Поред „Критеријуми“, изаберите „Поље за потврду“.
4. Кликните на опцију „Користи прилагођене вредности ћелије“.
5. Поред „Проверено“ унесите број.
· (Опционално) Поред „Неозначено“ унесите број.
6. Поред „О неважећим подацима“, изаберите опцију валидације.
· (Опционално) Да бисте приказали поруку о валидацији кад год се пређе показивач на поље за потврду, поред „Изглед“, изаберите „Прикажи текст помоћи за валидацију“, а затим додајте своју поруку.
7. Изаберите „Сачувај“.
Гоогле проверене табеле
Гоогле табеле служе за заједнички рад са функцијом поља за потврду табеле. Ова интерактивна контролна листа је корисна за ваш тим да разликује завршене задатке у оквиру пројекта.
Функција динамичких графикона прати промене података унесених у табелу, тако да су приказане информације увек тачне.
Сада када смо вам показали формуле које можете да користите за укупан број означених поља у табели, како да пронађете укупан износ на основу услова и како да претворите те информације у динамички графикон, да ли сте могли да сазнате шта што сте морали да знате из ваше табеле? Да ли користите неке друге функције за анализу ваших података? Реците нам о томе у одељку за коментаре испод.
