Ако сте подложни ХИПАА (тј. укључени сте у здравствени сектор), онда морате знати о усклађености са ХИПАА за апликације које користите. У том погледу, Гоогле Меет је заиста усклађен са ХИПАА. У ствари, Г Суите је у потпуности усклађен. Ово укључује многе корисне апликације као што су Гоогле ћаскање, Гоогле Меет, Гоогле документи, Гоогле календар и многе друге.
Читајте даље за детаљан преглед и упутства за коришћење Гоогле Меет-а под ХИПАА.
Услови
Иако је Гоогле Меет усаглашен са ХИПАА, постоје правила која морате да поштујете да бисте тако и остали. Прво, морате се претплатити на Гоогле Г Суите и користити Гоогле Меет у вези са својим премијум налогом. Имајте на уму да бесплатна верзија Гоогле Меет-а није усклађена са ХИПАА.
Друго, да бисте заштитили ПХИ (заштићене здравствене информације) својих пацијената и поштовали Закон о преносивости и одговорности здравственог осигурања, морате да потпишете Уговор о пословном сараднику са Гоогле-ом.
Прегледајте БАА темељно и ако се слажете са садржајем, можете га прихватити. То можете да урадите само ако сте администратор Г Суите налога који користи ваше предузеће или организација. Ево како да добијете БАА:
- Пријавите се на Гоогле Админ конзолу.
- Изаберите профил компаније.
- Затим додирните Прикажи још, а затим Право и усклађеност.
- Изаберите дугме Прегледај и прихвати у вези са ХИПАА БАА.
- Одговорите на питања, прихватите БАА. Наставите само ако сте ентитет обухваћен ХИПАА.
Г Суите ХИПАА савети за усклађеност
Ако испуњавате све услове из претходног одељка, и све сте у складу са тим завршили, још увек постоје мере које треба да урадите. Требало би да знате који делови Г Суите-а су усаглашени са ХИПАА:
- Гоогле Меет (раније Хангоутс Меет)
- Гоогле диск (документи, обрасци, табеле и слајдови)
- Гмаил
- Гоогле Ситес
- Гоогле Кееп
- Гоогле календар
- Гоогле Цлоуд Сеарцх
Ово су апликације које су у потпуности покривене. Неке делимично покривене апликације укључују Гоогле Хангоутс, који има само текстуално ћаскање у складу са ХИПАА, и Гоогле Воице искључиво за управљане кориснике. Најбоље место да сазнате више о усклађености са ХИПАА у вези са Г Суите-ом је из овог документа.
То је званични водич за имплементацију ХИПАА који обезбеђује Гоогле. Пажљиво прочитајте и поделите са својим запосленима, тако да су сви на правом путу. Потписивање БАА и коришћење само функција апликације усаглашених са ХИПАА је само половина посла.
Морате се побринути да ПХИ буде сигуран у сваком тренутку. Користите двофакторску аутентификацију, јаке лозинке и управљајте дозволама које дајете запосленима. Никада не бисте требали спустити гард и постати самозадовољни јер се тада могу догодити грешке.
Искористите све предности Г Суите-а
Поред видео-конференција које је омогућио Гоогле Меет, Г Суите доноси многе друге алатке покривене ХИПАА. Имате размену текстуалних порука са Гоогле Хангоутс-ом, само се уверите да не користите његове ВОИП, видео или СМС функције.
Гоогле Кееп је ту да прави брзе белешке у покрету без бриге. Гмаил је један од најбољих клијената е-поште, али Г Суите верзија је чак и боља од бесплатне. Уз Г Суите, можете добити до 30 гигабајта додатног простора за складиштење. Осим тога, ова верзија Гмаил-а је без огласа.
Гоогле календар се најбоље користи у комбинацији са Гоогле Меет-ом за неометано заказивање састанака са вашим тимом. Гоогле диск је такође усаглашен са ХИПАА и одличан је простор за складиштење свих врста датотека на многим уређајима. Заузврат, Гоогле документи се могу користити за уређивање и преглед тих датотека.
Листа се наставља, али схватате поенту. Г Суите је пакет аранжман и ако сте ентитет који покрива ХИПАА, можете га одлично искористити.
Састанци усклађени са ХИПАА
Видео конференције на мрежи са Гоогле Меет-ом су невероватно корисне, посебно када сте физички одвојени од својих пацијената, запослених или клијената. За субјекте који су покривени ХИПАА, од највеће је важности да услуга буде у потпуности покривена и да штити ПХИ.
Г Суите пружа низ невероватних апликација, које су све направљене да раде унисоно. Која од апликација вам је омиљена? Да ли сте успели да све доведете у ред? Обавестите нас у одељку за коментаре испод.
