Да ли треба да направите анкету или анкету? Шта кажете на то да направите забаван квиз за децу?
У прошлости сте морали да креирате ове врсте образаца од нуле користећи програм за обраду текста. Али Гугл је нашао решење за то. Направили су Гоогле Формс и Мицрософт је убрзо следио њихов пример.
Али који облик је прави облик за вас?
То зависи од тога шта желите да радите.
Сазнајте предности и недостатке и Гоогле Формс и Мицрософт Формс како бисте могли да изаберете онај прави за своје потребе.
Гоогле Формс наспрам Мицрософт Формс
И Гоогле Формс и Мицрософт Формс нуде исте основне функције, тако да ће можда бити тешко изабрати између њих. Неке од тих примарних функција укључују:
Шаблони питања и одговора
Прво и најважније, оба облика нуде избор о томе како постављати питања и записивати одговоре. Али Гоогле излази мало испред Мицрософта у овој области са више избора у свом спектру типова питања.
Вишеструки избори одговора су главни ослонац, али Гоогле такође омогућава корисницима да праве обрасце који захтевају одговоре засноване на тексту и линеарној скали. Можете чак да користите више одељака у једном обрасцу или да додате условну логику у своје Гоогле обрасце.
Мицрософт, с друге стране, не подржава више, одвојених одељака. Можете користити гранање или условну логику у МС обрасцима, али ваш избор типова образаца је ограничен на шест опција као што су текст и одговори са вишеструким избором.
Дељење и сарадња са другима
Оба алата вам омогућавају да делите обрасце са другима.
Уз Мицрософт, потребан вам је само активан МС ИД да бисте делили везу директно или путем е-поште. Такође можете да користите функцију уградње на веб странице. Међутим, не можете ограничити ко може да кликне на везу осим ако немате плаћену претплату. Такође не можете да додајете сараднике користећи бесплатну верзију Мицрософт Формс-а.
Гоогле дозвољава дељење веза на исти начин као што то чини Мицрософт, али такође вам омогућава да додате сараднике без издвајања додатних долара. Потребна вам је само радна адреса е-поште да бисте некога додали као сарадника. Гоогле вам такође даје већу контролу над тим ко види образац са опцијама за уређивање о томе ко има приступ или ко може да додаје сараднике.
Краљ шаблона
Осим ако нисте у индустрији дизајна или имате пуно времена за учење, постоји велика вероватноћа да вам је потребан шаблон у који можете само да додате информације и пошаљете. Овде Гоогле блиста.
Имају широку лепезу избора од елегантних позивница за 50. годишњицу ваших бака и дедова до анкете за тим засноване на обичном тексту. И можете управљати већином својих потреба за обрасцима користећи ову једноставну функцију.
Нажалост, Мицрософт није баш ухватио корак са овом врстом избора и лакоће.
Стилизоване форме
У реду, тако да Мицрософт можда нема најбољи избор шаблона у поређењу са Гоогле-ом. Али то можете превидети са њиховом разноликошћу тема. Ако сте љубитељ графичких тема које се провлаче кроз цео образац, Мицрософт би овде могао бити јасни победник.
То не значи да Гоогле не нуди избор тема. Раде. Можда нису тако привлачне или динамичне као Мицрософтове теме, али ако сте вољни да направите компромис са основном шемом боја, Гоогле-ов избор шаблона је вредан тога.
Дакле, то су примарне функције које деле и Гоогле Формс и Мицрософт Формс. Сада, хајде да уђемо у неке ствари које су јединствене за сваки облик.
Мицрософтове јединствене карактеристике обрасца
Мицрософт има неке специфичне карактеристике које могу бити одлучујући фактор за вас:
КР кодови
Мицрософт Формс вам даје КР кодове који ће вам помоћи да поделите љубав. Можда није неопходна функција, али корисницима мобилних уређаја и таблета олакшава приступ обрасцу и одговарање. Такође му даје више модерног осећаја користећи технологију која је данас релевантна.
Као бонус, корисници такође могу да преузму КР код или га додају у друге комуникације као што су е-поруке ради боље приступачности.
Подршка за табеле
И Гоогле Формс и Мицрософт Формс нуде подршку за одговарајући пакет табела. Разлика је у томе како функционише уграђена подршка. За кориснике МС-а то значи да имате отворен активни Оффице Суите и да преузмете табелу на ваш систем. Када то учините, можете да увезете податке обрасца из њега.
Јединствене Гоогле-ове карактеристике обрасца
Још увек нисте одлучили за Гоогле Формс?
Погледајте неке ексклузивне функције које нећете пронаћи на Мицрософт Формс-у:
Уплоадинг Филес
Ако треба да пратите задатке на факултету или у школи, Гоогле обрасци вам омогућавају да отпремате датотеке. Ова функција олакшава ако су вам потребни обрасци за верификацију документа.
Подршка за табеле
Као што је горе поменуто, и Мицрософт и Гоогле нуде уграђену подршку за своје програме за табеларне прорачуне. Али Гоогле то чини мало лакшим јер се информације чувају у облаку. То значи да уместо преузимања табеле, само треба да додирнете једно дугме да бисте отворили лист. Није потребно додатно преузимање.
Гоогле Формс у односу на Мицрософт Формс за квизове
Ко је јасни победник за квизове?
Нажалост, одговор није једноставан.
И Гоогле Формс и Мицрософт Формс нуде разне могућности за креирање квиза. Дакле, заиста зависи од тога колико замршено планирате да направите своје квизове.
Идите са Мицрософт Формс ако желите:
- Погледајте преглед обрасца користећи уграђени десктоп или мобилни уређај
- Користите опције дељења као што је КР код, уграђен у ОнеНоте
- Увезите податке или извезите резултате користећи Екцел
- Подесите датум почетка и завршетка са одређеним временом за приступ. Затим погледајте просечно време за завршетак квиза
Идите са Гоогле формуларима ако желите:
- Користите функцију за отпремање датотека за верификацију документа
- Организујте питање на више страница
- Делите на друштвеним медијима користећи дељење линкова
- Интеракција са Гоогле табелом уживо
Ако мислите да вам није потребна ниједна од наведених функција, можете слободно да користите било који пакет образаца за креирање квиза. Обоје обављају сличне примарне функције са изузецима који су горе наведени.
Додатна често постављана питања
Шта су Мицрософт Формс у Оффице 365?
Мицрософт Формс у Оффице 365 вам омогућава да креирате различите обрасце за личне, пословне и образовне сврхе. Али вам је потребна плаћена претплата да бисте приступили програмима МС Суите у Мицрософт 365.
Мицрософт Формс можете приступити на четири начина:
• Преко веб претраживача
• ОнеДриве фор Бусинесс
• ЕкцелОнлине
• ОнеНотеОнлине
Имајте на уму, међутим, да су вам потребни важећи акредитиви за пријаву 365 да бисте приступили програму Формс.
Како користите Мицрософт Формс?
Један од најједноставнијих начина за коришћење Мицрософт Формс-а је преко веб претраживача.
Пратите ове кораке да бисте започели:
• Идите на веб локацију Мицрософт Формс
• Пријавите се помоћу Мицрософт 365 радних акредитива, школских акредитива или МС налога
• Кликните на Нови образац
• Именујте образац
• Изаберите Додај питање
• Изаберите тип питања
• Кликните на Одељак да организујете одељке питања
За изборна питања:
• Унесите текст за питање и сваки избор
• Изаберите опцију Додај да бисте додали више избора или Додај опцију „Остало“ за текст другог избора
• Кликните на дугме канте за отпатке поред избора да бисте је уклонили
• Изаберите три хоризонталне тачке за Више и Насумично да бисте насумично променили опције
Образац се аутоматски чува када га креирате.
Које су неке алтернативе за Гоогле обрасце?
Ако Гоогле обрасци немају ниво прилагођавања који вам је потребан, можете испробати и ове алтернативе:
Опитни мајмун
Ако желите да користите програм образаца у пословне сврхе као што је добијање повратних информација од купаца или истраживања тржишта, СурвеиМонкеи може бити добра опција. Није потпуно бесплатно, али добијате до 10 питања бесплатно.
ЦаптаинФорм
Да ли тражите алтернативу за ВордПресс? ЦаптаинФорм је додатак за образац који садржи разне шаблоне као и едитор за превлачење и испуштање. Они такође нуде бесплатан план тако да можете прво да га испробате.
Можете ли да користите Гоогле формуларе у Мицрософт тимовима?
Да, могуће је користити Гоогле Формс у Мицрософт тимовима. Ево како да измените нека подешавања и почнете да користите своје обрасце у МС Теамс-у:
• Сачувајте Гоогле образац на диску и направите копију
• Отворите копију Гоогле обрасца
• Кликните на икону зупчаника Подешавања у копији обрасца
• Испод наслова „Захтева пријаву“ опозовите избор „Ограничи на 1 одговор“
• Кликните на Саве
• Изаберите Дели на копији обрасца
• Кликните на икону везе и изаберите Копирај
• Идите на Мицрософт Теамс и поделите копирану везу
Како да претворим Гоогле Формс у Мицрософт Формс?
Постоји много начина за премештање докумената из Г Суите-а у Мицрософт Суите, али нажалост, то се не односи на обрасце. Можете испробати апликације трећих страна, али нема гаранције да ће подаци остати нетакнути.
Да ли су Гоогле Формс исто што и Мицрософт Формс?
Гоогле Формс и Мицрософт Формс имају многе од истих примарних функција са неколико кључних разлика. Најважније је да оба пакета форме добро функционишу у оквиру сопствених канцеларијских екосистема, али не и са другима.
Будите креативни са обрасцима
Без обзира да ли правите математички квиз за час или добијате повратне информације од свог тима, постоји много начина да користите програм за обрасце. Можда ће вам бити лако да користите Гоогле или Мицрософт јер користите канцеларијски пакет који имате, али то нису ваше једине опције.
Испробајте оба и видите који вам највише одговара. Можда ћете открити да неке ситуације захтевају један програм уместо другог, и то је такође у реду!
Да ли више волите Мицрософт Формс или Гоогле Формс? Реците нам зашто у одељку за коментаре испод.
