Дигитално доба је скоро учинило да „мокри потписи” буду застарели. Ових дана можете да користите свој „виртуелни врх прста“ за потписивање докумената из удобности свог дома.
Ако желите да знате како да убаците свој потпис у Гоогле документе, на правом сте месту. У овом чланку ћемо говорити о два различита начина на која то можете да урадите и објаснићемо како е-потписи функционишу.
Како уметнути потпис у Гоогле документе?
Гоогле документи имају уграђену функцију која вам омогућава да ручно потпишете документ. Све што вам треба је функционалан рачунарски миш. Наравно, можете користити и тачпед за лаптоп, али то је мало мање згодно.
Ево како да уметнете потпис у Гоогле документе помоћу алатке за цртање:
- Отворите датотеку Гоогле докумената.
- Померите курсор на место где треба да потпишете документ.
- У горњој траци менија отворите одељак „Убаци“.
- Изаберите „Цртеж“ из падајућег менија, а затим кликните на „Ново“.
- Појавиће се нови прозор „Цртеж“. На врху екрана видећете доступне алате и функције. Кликните на „Линија“ да бисте отворили падајући мени.
- Изаберите „Шкрабање“ са листе опција. Помоћу миша упишите свој потпис у документ.
- Када завршите, кликните на „Сачувај и затвори“.
Рукописни потпис ће се сада појавити у вашем тексту као слика. Ако нисте задовољни како се испоставило, можете извршити прилагођавања. Ево како да измените свој потпис на Гоогле документима:
- Изаберите слику кликом на њу.
- Мала трака са алаткама ће се појавити испод плаве линије. Кликните на „Уреди“ да бисте подесили свој потпис.
- Ако желите да направите неке напредније промене, кликните на три тачке на десној страни.
- Појавиће се падајући мени са три одељка. Да бисте подесили висину и ширину слике, изаберите „Величина и ротација“. Да бисте променили позицију потписа у тексту, изаберите „Преламање текста“. Да бисте преместили потпис на друго место у документу, изаберите „Позиција“.
Ако уређивање не успије, можете потпуно уклонити свој потпис. Ево како да то урадите:
- Изаберите потпис кликом на њега.
- Отворите одељак „Уреди“ у менију изнад документа.
- У падајућем менију изаберите „Исецање“.
- Бржи начин да то урадите је коришћење тастатуре. Држите „ЦТРЛ + Кс“ или притисните дугме „Избриши“.
Како додати електронски потпис у Гоогле документе?
Такође можете користити алате треће стране за потписивање докумената. Постоји широк избор додатака који су компатибилни са Гоогле документима. Ево листе екстензија које можете да инсталирате:
- ПандаДоц.
- ХеллоСигн.
- СигнРекуест за Гоогле документе.
- ДоттедСигн.
- Сигнабле.
Ако сте Гоогле корисник, ДоцуСигн је најбоља опција за вас. Прилагођено проширење за Цхроме вам омогућава да потписујете документе и управљате њима на мрежи. Ево како да додате ДоцуСигн у Гоогле документе:
- Отворите датотеку Гоогле докумената.
- Кликните на „Додаци“ на траци менија изнад да бисте приступили Гоогле Воркспаце Маркетплаце-у.
- Изаберите „Преузми додатке“ из падајућег менија.
- Пронађите ДоцуСигн користећи уграђену траку за претрагу.
- Кликните да бисте инсталирали.
- Када завршите, „Потпиши помоћу ДоцуСигн-а“ ће се појавити као опција у падајућем менију Додаци.
Такође можете да додате ДоцуСигн директно у Цхроме прегледач:
- Отворите Цхроме и идите у Цхроме веб продавницу.
- Користите траку за претрагу да бисте пронашли проширење.
- Кликните на дугме „Додај у Цхроме“ на десној страни. Затим кликните на „Додај проширење“.
- Вратите се у свој претраживач. У горњем десном углу кликните на малу икону слагалице да бисте отворили „Проширења“.
- Појавиће се захтев за приступ. Да бисте омогућили проширење, кликните на „ДоцуСигн еСигнатуре за Цхроме“.
- Закачите икону ДоцуСигн у Цхроме и кликните да бисте је отворили.
- Подесите ДоцуСигн налог. Ако желите прво да га тестирате, можете се пријавити за бесплатну пробну верзију.
Када завршите са инсталирањем додатка, сада га можете користити за потписивање докумената. Ево како да додате електронски потпис у Гоогле документе користећи ДоцуСигн:
- Отворите датотеку Гоогле докумената.
- Идите на Додаци > Потпиши помоћу ДоцуСигн-а.
- Појавиће се нови прозор у којем ће се тражити да се пријавите на свој ДоцуСигн налог. Унесите своје корисничко име и лозинку и кликните на „Ентер“.
- Појавиће се одредишна страница. Кликните на „Старт“.
- ДоцуСигн ће вас питати ко желите да потпишете документ. Изаберите „Само ја“ да то урадите сами.
- Потпишите и превуците свој потпис тамо где желите да га уметнете у документ.
Који метод треба да користите?
Као што видите, постоје два начина за електронско потписивање датотеке Гоогле докумената. Можете користити уграђени алат за цртање или инсталирати компатибилни додатак. Обе методе су погодне за креирање стандардног е-потписа.
Међутим, одређени документи (на пример, правно обавезујући уговори) захтевају да потпишете овереним потписом. Такозвани „дигитални потпис“ има шифровани код који је јединствен за сваког корисника и делује као виртуелни врх прста. Такође потврђује аутентичност и штити све информације укључене у документ.
Да бисте креирали свој дигитални потпис, морате да користите одређени додатак. За Гоогле апликације можете да преузмете проширење Сецуред Сигнинг са Гоогле Воркплаце Маркетплаце-а. Затим можете да га користите за дигитално потписивање вашег документа Гоогле докумената. Ево како да то урадите:
- Отворите Гоогле диск и пронађите датотеку Гоогле докумената.
- Кликните десним тастером миша да бисте отворили падајући мени. Изаберите „Отвори помоћу“ са листе опција, а затим „Сигурно потписивање – сигуран дигитални потпис“.
- Појавиће се искачући прозор. Кликните на изабрани Гоогле налог, а затим на „Дозволи“ да бисте ауторизовали.
- Пријавите се на свој налог за безбедно потписивање и кликните на „Овластити“. Ако немате налог, морате се регистровати пре него што наставите.
- Када завршите, можете користити додатак за дигитално потписивање документа.
Како функционишу електронски потписи?
Електронски потписи су знакови, симболи и други електронски подаци који се користе као облик дигиталне идентификације. Баш као и руком писани потписи, они су правно признати као облик аутентификације документа.
Међутим, правила и прописи су различити за сваку земљу. На неким местима само е-потписи са јединственим кодовима за шифровање су правно обавезујући. Ови „дигитални потписи“ се сматрају далеко поузданијим. Одређене индустрије такође преферирају дигиталне него електронске потписе, због веће безбедности.
Можете креирати обе врсте потписа користећи разне додатке, апликације, па чак и уграђене функције.
Како потписати ПДФ-ове и обрасце помоћу Гоогле докумената?
Управљање ПДФ-овима у Гоогле документима је мало незгодно, али није немогуће. Ако желите да додате електронски потпис свом ПДФ-у, то можете учинити на два начина.
Први метод је да промените формат датотеке, а затим да је отпремите у Гоогле документе. Ово ће вам омогућити да уредите документ и унесете свој потпис. Ево како да то урадите:
- Претворите своју ПДФ датотеку у Ворд документ помоћу бесплатног алата на мрежи. Само укуцајте „пдф то ворд цонвертер“ у свој претраживач и кликните на један од резултата.
- Преузмите Ворд датотеку и отпремите је на свој Гоогле диск.
- Отворите датотеку помоћу Гоогле докумената.
- Сада можете да додате свој е-потпис користећи алатку за цртање или додатак.
Други начин да то урадите је коришћење алата за уређивање треће стране. Предлажемо да преузмете ДоцХуб са Гоогле Воркплаце Маркетплаце-а. То је ПДФ уређивач прилагођен кориснику који је компатибилан са свим Гоогле апликацијама. Ево како да потпишете ПДФ-ове и обрасце помоћу Гоогле докумената помоћу ДоцХуб-а:
- Отворите прегледач и идите на доцс.гоогле.цом.
- Кликните на малу икону фасцикле у горњем десном углу.
- Идите на Отпремање > Изаберите датотеку са свог рачунара. Кликните на ПДФ документ који желите да отпремите.
- Кликните на малу стрелицу надоле поред картице „Отвори помоћу“. Изаберите ДоцХуб из падајућег менија.
- Појавиће се мали искачући прозор. Кликните на „Дозволи“ да бисте покренули програм.
- Идите на Потписивање > Креирај потпис. Постоји неколико опција које можете изабрати. Ако већ имате е-потпис, кликните на „Отпреми слику“. Ако желите да га ДоцХуб напише за вас, кликните на „Тип“. Ако желите да га сами напишете, кликните на „Нацртај“.
- Када завршите, кликните на „Сачувај као подразумевано“.
- Померите курсор на место где желите да потпишете. Вратите се на траку са алаткама и поново отворите одељак „Потпиши“. Пронаћи ћете свој потпис у падајућем менију. Кликните да бисте га убацили у свој ПДФ.
Додатна често постављана питања
Како да скенирам документ у Гоогле документима?
Нажалост, Гоогле документи немају уграђену функцију за скенирање докумената. Међутим, уместо тога можете да користите Гоогле диск. Ево како да то урадите:
1. Идите у апликацију Гоогле диск.
2. Кликните на малу икону „+“ у доњем десном углу.
3. Кликните на малу икону камере.
4. Изаберите документ који желите да скенирате са листе. Можете користити „Исецање“ за обележавање кликом на 
икона. Ако сте направили грешку, можете притиснути икону за освежавање да бисте поново скенирали страницу.
5. Кликните на „Готово“ да завршите скенирање.
Како нацртати потпис Гоогле докумената?
Гоогле документи имају широк спектар корисних уграђених функција. Ако нисте љубитељ додатака, можете користити алатку за цртање да бисте креирали е-потпис. Ево како да то урадите:
1. Идите на Уметање > Цртеж > + Ново.
2. Појавиће се прозор алатке за цртање. Идите на Линија > Шкрабање и напишите свој потпис помоћу рачунарског миша. Тоуцхпадс и тоуцхсцреенс такође раде.
3. Кликните на „Сачувај и затвори“.
Када креирате свој е-потпис, можете га користити и за друге документе. Такође можете уредити величину потписа и преместити га унутар документа.
Испоручен знак запечаћен
Гоогле документи пружају две корисничке опције за креирање е-потписа. Можете потписати своје име помоћу њиховог фантастичног уграђеног алата за цртање или инсталирањем додатка.
Имајте на уму да постоје две врсте електронских потписа. Ако документ захтева додатну верификацију, можда ћете желети да уместо тога користите дигитални потпис.
Шта мислите о електронским потписима? Коју опцију више волите? Оставите коментар испод и реците нам о свом омиљеном алату за потписивање докумената.
