Гоогле табеле су корисне на много начина. Али то не значи да услуга понекад не може бити застрашујућа. Кад год радите са табелама, можете много да урадите да прилагодите и оптимизујете податке, било да се ради о филтерима, различитим приказима, специфичним формулама и тако даље.
Постоје две сјајне ствари које можете да урадите у Гоогле табели. Прво, држите одређене делове информација закључаним на екрану. Друго, спречите да се одређени скупови података уређују након што пошаљете датотеку неком другом. Ево како можете да урадите обе ствари.
Заштита реда или колоне
Могуће је ићи још даље са закључавањем редова и колона. Можете користити исти приступ као и са ћелијама и користити функцију заштите.
Изаберите цео ред или колону.
Кликните на картицу Подаци.
Изаберите опцију Заштити лист и опсеге.
Измените избор ако је потребно. Кликните на дугме Постави дозволу.
Идите на одељак Опсег.
Примените ограничења ко може да уређује опсег.
Ако никоме не желите да доделите привилегије уредника, кликните на опцију Само ви.
Кликните на дугме Готово да бисте се пријавили за промене и дозволе.
Закључајте ред на десктопу или лаптопу
Покрените апликацију Гоогле табеле. Изаберите ред који желите да закључате. Затим следите ове кораке:
Кликните на дугме Поглед на горњој траци.
Изаберите опцију Замрзни.
Изаберите колико редова желите.
Можете користити исти метод за закључавање колоне или више редова или колона. Да бисте замрзнули или закључали више редова или колона, можете користити алатку за избор превлачења.
Да бисте одмрзнули изборе, једноставно идите на картицу Приказ, изаберите мени Замрзни и изаберите Без редова и без колона.
Како закључати ћелију
Такође можете додатно да прилагодите своје табеле како бисте били сигурни да ниједан податак не буде случајно измењен. На пример, можете закључати једну или више ћелија уместо целих редова или колона.
Отворите табелу. Кликните на ћелију коју желите да закључате.
Кликните десним тастером миша на њега и изаберите опцију Заштити опсег.
Из менија Заштићени листови и опсези унесите опис.
Измените избор опсега ако морате.
Кликните на дугме Постави дозволе.
Сада ћелија са остаје онаква каква је била, без обзира на друге модификације у табели. Ово може бити веома корисно када креирате листове за одјаву јер можете закључати формуле датума на месту и оставити друга поља слободнима за уређивање. Међутим, имајте на уму да сви уређивачи листова и даље могу да мењају дозволе или уређују закључана поља, као и власник листа.
Заштита реда или колоне
Могуће је ићи још даље са закључавањем редова и колона. Можете користити исти приступ као и са ћелијама и користити функцију заштите.
Изаберите цео ред или колону.
Кликните на картицу Подаци.
Изаберите опцију Заштити лист и опсеге. Измените избор ако је потребно.
Кликните на дугме Постави дозволу.
Идите на одељак Опсег.
Примените ограничења ко може да уређује опсег.
Ако никоме не желите да доделите привилегије уредника, кликните на опцију Само ви.
Кликните на дугме Готово да бисте се пријавили за промене и дозволе.
Замрзавање против закључавања
Понекад се ова два појма збуне. Замрзавање реда или колоне је радња која закључава изабране линије, али само из перспективе корисничког интерфејса. Према томе, можете да се крећете кроз табелу по жељи, али ти редови ће увек остати видљиви на врху.
Функција закључавања или заштита је мало другачија. Ако ово урадите за ред, колону или чак једну ћелију, спречићете да се може уређивати. Наравно, на основу тога које дозволе сте поставили и како сте подесили привилегије за уређивање.
Замрзавање одређених делова табеле може бити корисно ако желите да одређене информације буду на врху, као што су заглавља, датуми, време итд.
Закључавање може да спречи било кога да мења било које податке осим вас.
Оптимизација ваших Гоогле табела
Гоогле табеле су фантастична апликација која омогућава дубинско прилагођавање скоро свега. То је такође јефтин начин да користите табеле на радном месту без потребе да се трошите на друге скупе уређиваче радних листова. Поред тога, коришћењем функције заштите можете да се уверите да се нико не петља са вашим подацима, након чувања.
