Како делити датотеке са Гоогле диска

Гоогле диск је услуга која омогућава корисницима да бесплатно складиште до 15 ГБ података. То значи да је савршен за чување ваших пословних или личних датотека и приступање им са било ког рачунара, телефона или таблета са интернет везом. Најбољи део? Може се користити као алат за сарадњу где више људи може истовремено да уређује исти документ – нема више слања е-поште напред-назад!

Како делити датотеке са Гоогле диска

Гоогле диск је одличан начин за дељење датотека са својим тимом. Брзо је, лако и интуитивно. Омогућава више корисника да уређују исти документ у реалном времену без слања датотека напред и назад путем других медија као што је е-пошта. Такође можете да користите Гоогле диск као систем резервних копија или да делите велике датотеке са клијентима или сарадницима на пројектима.

Како делити датотеке на Гоогле диску на рачунару

Хајде сада да пређемо на опште кораке за дељење датотека или фасцикли на Гоогле диску:

  1. Отворите Гоогле диск на рачунару.
  2. Идите до датотеке или фасцикле коју желите да делите.
  3. Кликните десним тастером миша на датотеку и изаберите „Дели“ са падајуће листе.

  4. У искачућем прозору унесите адресе е-поште особа са којима желите да делите датотеку. Ако су већ на вашој листи контаката, можете брзо пронаћи њихову адресу тако што ћете укуцати првих неколико слова њиховог имена, а адреса ће се појавити на вашем екрану. Ако се не налазе на вашој листи контаката, мораћете да унесете њихову адресу е-поште у предвиђено поље.

  5. Када унесете адресе е-поште, отвориће се нови прозор где можете да изаберете ниво приступа који желите да дате:

    • Прегледач – особа може да види датотеку, али не може да је дели са другима или да врши измене.
    • Коментатор – особа може да коментарише или предложи измене, али не може да дели датотеку са другима.
    • Уредник – особа има пуна права на фајл. Они могу да уносе измене, прихватају или одбијају измене, па чак и да деле датотеку са другима.
  6. Кликните на „Готово“.

Ет воила! Управо сте поделили датотеку са својим контактима. Они ће добити обавештење е-поштом у коме ће се од њих тражити да прихвате или одбију ваш позив. Када буду прихваћени, могу приступити датотеци на свом налогу на Гоогле диску.

Како делити једну датотеку на Гоогле диску

Помоћу Гоогле диска можете приступити датотекама са било ког места све док имате интернет везу. Иако је могуће делити фасциклу или чак цео Диск, пружање таквог приступа може изложити све приватне или поверљиве датотеке на вашем налогу нежељеним странама. Срећом, Гоогле диск долази са опцијом дељења одређених датотека. Ваши контакти ће имати приступ само документу који се дели. Неће моћи да виде, уређују или коментаришу ниједан други документ на вашем налогу.

Ево како можете да делите једну датотеку на Гоогле диску:

  1. Отворите Гоогле диск на рачунару.
  2. Идите до датотеке или фасцикле коју желите да делите.
  3. Кликните десним тастером миша на датотеку и изаберите „Дели“ са падајуће листе.

  4. У искачућем прозору унесите адресу е-поште особе са којом желите да поделите датотеку.

  5. У искачућем прозору изаберите тип приступа који желите да одобрите својим контактима. Можете да делите документ искључиво ради прегледа или омогућите својим контактима да уносе измене и додају коментаре.

  6. Кликните на „Готово“.

Такође можете да делите датотеку након што је отворите. Урадити тако,

  1. Кликните на „Дели“ у горњем десном углу.

  2. Унесите адресу е-поште особе са којом желите да поделите датотеку.

  3. Из резултујућег падајућег менија изаберите тип приступа који желите да дате.

  4. Кликните на „Готово“. Гоогле ће затим делити датотеку преко везе послате на имејл вашег контакта.

Како делити више датотека на Гоогле диску

Ако треба да делите више датотека, биће вам драго да сазнате да то можете учинити једним потезом. Једна опција је да направите нову фасциклу, додате све датотеке које желите да делите, а затим поделите фасциклу са својим контактима. Али ово може да одузме доста времена, посебно ако имате десетине или стотине датотека за дељење. Срећом, постоји лакши начин да то урадите:

  1. Отворите Гоогле диск на рачунару.
  2. Идите до датотека које желите да делите.

  3. Ако користите рачунар, притисните тастер Схифт и наставите да изаберете све датотеке које желите да делите. На Мац-у држите притиснут тастер Цомманд, а затим изаберите кликните на датотеке које делите.
  4. У следећем прозору унесите адресу е-поште особе са којом желите да поделите датотеку.

  5. У искачућем прозору изаберите тип приступа који желите да одобрите својим контактима.

  6. Кликните на „Готово“.

Како ограничити дозволе дељене датотеке

Када делите датотеку и дозволите другима да уређују документ, они ће аутоматски моћи да деле датотеку са било ким на својој листи контаката и неким људима ће ускратити приступ датотеци. Поред тога, могу да копирају, штампају или преузимају датотеку. Међутим, са свим овим привилегијама, изузетно је лако да ваши фајлови заврше у погрешним рукама. У најгорем случају, могли бисте изгубити све своје податке.

Добра вест је да вам Гоогле дозвољава да ограничите шта други могу да ураде са вашом датотеком пре него што пошаљете везу са позивницом. Ако не желите да уредници подешавају дозволе или деле документ са другима.

  1. Отворите почетни екран Гоогле диска.
  2. Изаберите датотеке које желите да делите.
  3. Кликните на „Дели“ у горњем десном углу.

  4. У искачућем прозору кликните на „Подешавања“.

  5. Опозовите избор опције „Уређивачи могу да мењају дозволе и деле“.

Гоогле ће затим аутоматски ажурирати ваша подешавања тако да ниједан од уредника документа не може да подешава дозволе или дели документ. Само ви можете да урадите било коју од ових ствари.

Ако желите да спречите гледаоце и коментаторе да копирају, штампају или преузимају датотеку.

  1. Отворите почетни екран Гоогле диска.
  2. Изаберите датотеке које желите да делите.
  3. Кликните на „Дели“ у горњем десном углу.

  4. У искачућем прозору кликните на „Подешавања“.

  5. Опозовите избор опције „Гледаоци и коментатори могу да виде опцију преузимања, штампања и копирања“.

Како некоме дати дозволе за фајл на ограничено време?

Шта ако желите да други људи имају приступ датотеци на ограничено време? На пример, могли бисте да радите на презентацији са својим колегом, али не желите да они праве промене у последњим сатима пре него што је представите.

Биће вам драго да откријете да вам Гоогле диск омогућава да некоме дате дозволе на ограничено време. То може бити било шта, од неколико сати, дана, до неколико недеља или месеци. Ево како да то урадите:

  1. Отворите почетни екран Гоогле диска.
  2. Изаберите датотеке које желите да делите.
  3. Кликните на „Дели“ у горњем десном углу.
  4. Унесите адресу е-поште и кликните на „Готово“.
  5. Кликните још једном на „Дели“ у горњем десном углу.
  6. Кликните на стрелицу надоле поред имена особе.
  7. Изаберите „Дај привремени приступ“.
  8. Подесите датум истека.
  9. Кликните на „Сачувај“.

Додатна често постављана питања

Како да променим власништво над датотеком на Гоогле диску?

Ако желите да пренесете власништво над датотеком неком другом:

1. Отворите почетни екран Гоогле диска.

2. Изаберите датотеке које желите да делите.

3. Кликните на „Дели“ у горњем десном углу.

4. Унесите адресу е-поште и кликните на „Готово“.

5. Кликните још једном на „Дели“ у горњем десном углу.

6. Кликните на стрелицу надоле поред имена особе.

7. Кликните на „Направи власника“.

8. Кликните на „Готово“ да бисте завршили пренос.

Након преноса власништва, и даље ћете имати дозволу да уређујете или коментаришете датотеку осим ако нови власник не одлучи да промени ваш приступ.

Дељење је брига

Гоогле диск је дизајниран да запосленима и тимовима олакша сарадњу на пројектима, од великих презентација до малих канцеларијских задатака. Једна од карактеристика које ово омогућавају је дељење датотека. Лако је делити датотеке са другима и пратити промене које су чланови тима направили кроз различите верзије сваке датотеке у вашој библиотеци. Ако још нисте покушали да користите овај згодан алат, овај чланак описује све неопходне кораке.

Да ли сте покушали да делите датотеку на Гоогле диску? Како је прошло? Обавестите нас у одељку за коментаре испод.